Dga-043 chef du bureau administratif et financier de la direction de l'immobilier et de la logistique

Groupe RIFSEEP : 2

Participation active à l’équipe de direction de la DIL :

– Encadrer une équipe de 4 à 6 agents en charge de la gestion administrative et financière,

– Contrôler la qualité du service rendu et rendre compte ; (statistiques GLPI notamment),
– Entretenir une relation privilégiée avec les partenaires et les autres services,
– Assurer la veille et le conseil dans le domaine de compétence du service.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Au niveau du pilotage budgétaire :

– Participer à la définition de la politique budgétaire prévisionnelle des travaux des BOP 354 pour les domaines de compétence de l’immobilier et de la logistique (gestion de l’enveloppe EMIR, PNE), 723, 348,

– Investissements immobiliers : participer à la programmation, la gestion et le suivi budgétaire du BOP 723 en lien avec la DIE ,

– Suivre les comptes-rendus de gestion en lien avec la direction des finances et des achats des achats,

– Définir la politique prévisionnelle budgétaire de la Direction immobilière et logistique.

Au niveau de l’exécution budgétaire :

– Superviser et saisir si besoin les DA, vérifier et valider les services faits, les certifier pour les dépenses de moins de 1 000 €,

– Contrôler les différentes phases de la dépense en lien avec la direction des finances,
– Piloter les ordres de mission et états de frais dans chorus DT pour l’ensemble de la direction de l immobilier et de la logistique,

– Superviser les contrats logistiques, marchés, abonnements… en lien avec la direction des finances et des achats et faire appliquer les règles relatives aux marchés et contrats,

– Superviser la gestion des cartes achats de l’immobilier et la logistique, en assurer la gestion en lien avec la direction des finances et des achats,

– Assurer les reportings réguliers et les tableaux de synthèse.

Au niveau de la gestion foncière :

– Connaître et valoriser le foncier de l’État, gérer les multi-sites et le BOP 349 ou équivalent (participer à la rédaction des conventions et assurer la gestion financière des conventions),

– Superviser la gestion du RT et de l’OSFI.

Au niveau de la commande publique :

Vérifier les CCTP, apporter son soutien aux techniciens en charge de la logistique et des travaux.

Au niveau administratif :

Assurer un soutien au directeur de l’Immobilier et de la logistique, aux chefs de service et aux chefs de bureaux.