Assistant comptable et administration du personnel h/f

Mobilink recrute un Assistant comptable et administration du personnel H/F

Votre mission

Administration du personnel :

En appui et relation quotidienne avec le/laResponsable des Ressources Humaines

‐Etablir les contrats de travail et les déclarations d’embauche (DPAE)
‐Alimenter le logiciel de paie Maestro : embauches, avenants, absences, acomptes…
‐Assurer le suivi des effectifs tout au long du parcours du collaborateur, de son entrée à sa sortie (CDD, titres de séjour, maladie, maternité, congés paternité et parental…)
‐Contrôle des bulletins de salaire
‐Suivre les heures effectuées par les intérimaires
-Accompagnement d’un/e alternant/e en ressources humaines dans sa montée en compétences

Comptabilité :

‐Fournisseurs : Bon de commande, réceptions, suivi des litiges et de factures non conformes, demande de création fournisseurs
‐Gestions des recettes : Pointage et contrôles des recettes, suivi des écarts et relance avec l’équipe commerciale
‐Déclaration des sinistres et suivi des indemnisations
‐Facturation : communication des éléments de facturation avec l’interlocuteur dédié

Rattachement opérationnel

- Hiérarchique : Directrice
- Fonctionnel : Responsable comptabilité/Responsable des ressources humaines

Qualités et compétences requises

Savoir-être

- Discrétion et autonomie

- Dynamisme et sens de l'organisation

- Bonnes capacités de communication

- Sens des priorités

- Capacité à s'affirmer avec diplomatie auprès des équipes opérationnelles

Savoir-faire

- Connaissance de la réglementation sociale

- Maîtrise les outils informatiques (le Pack office et notamment Excel)

- Aisance relationnelle avec différents types d'interlocuteurs

- Bases solides en comptabilité (niveau BAC+2)

- Avoir une première expérience réussie en comptabilité

Rémunération et avantages

- Salaire brut mensuel sur 12 mois : entre 2000 € et 2300 € selon expérience

- Avantage du comité social économique

Les plus !
- Nous accompagnons le développement, l’équilibre professionnel et personnel et le bien-être de nos collaborateurs.
- Nous construisons une culture d’entreprise bienveillante qui valorise la diversité, permettant à chacun de s’épanouir.
- Nous offrons à nos collaborateurs des opportunités pour construire leur expérience au sein d'un Groupe international, aux activités locales.