Assistant(e) de direction à la direction technique et environnement (h/f)

Vos missions en quelques mots L'agent sera affecté à la Direction Technique et Environnement et sera sous l'autorité hiérarchique du Directeur Technique et Environnement. Gestion Comptable et Suivi Budgétaire : - Assurer la saisie et la gestion des Bons de Commande (BC) en lien étroit avec le service finances. - Centraliser et suivre l'exécution des commandes de la direction technique. - Assurer la relance active des fournisseurs (suivi des factures et des livraisons). - Vérifier la conformité des devis avant la saisie des engagements. - Vérifier la conformité des imputations. Secrétariat de Direction et Planification : - Gérer l'agenda et la planification des rendez-vous et réunions du Directeur et des Directeurs Adjoints. - Assurer la gestion administrative courante : traitement du courrier (arrivée/départ) et de la boîte mail du service. - Préparer les dossiers de réunion et rédiger les comptes-rendus. - Assurer l'accueil physique des interlocuteurs de la direction. Coordination Administrative et Transversalité : - Assurer la coordination administrative entre les différents services de la DTE (bâtiment, environnement, voirie, etc.). - Veiller à la circulation fluide de l'information ascendante et descendante. - Rendre compte quotidiennement au directeur de l'avancée des dossiers administratifs. Profil recherché Savoir-faire : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). - Connaissance des règles de la comptabilité publique et des procédures de commande publique. - Utilisation des logiciels de gestion financière de la collectivité. - Aisance rédactionnelle et respect des procédures administratives. Savoir-Etre : - Discrétion professionnelle et devoir de réserve - Savoir rendre compte - Motivation et autonomie - Bonne collaboration avec les collègues - Obéir à la hiérarchie - Respecter le CGCT - Polyvalence - Transversalité Une expérience significative dans le domaine sera fortement appréciée.