Referent administratif h/f

A propos de l'entreprise :

Vous êtes à la recherche d'une opportunité pour mettre à profit vos compétences en administration et au sein d'une Collectivité Territoriale dynamique et innovante ? Rejoignez le Département du Rhône, nous avons l'offre d'emploi idéale pour vous !

Le Département du Rhône est une collectivité locale composée de 1800 collaborateurs, répartis sur tout le territoire. Nous accompagnons près de 400 000 habitants au quotidien et oeuvrons en faveur de la santé, l'éducation, la culture, la mobilité et l'aménagement du territoire.

En rejoignant notre Pôle Aménagement et Exploitation vous intégrerez une équipe de 12 personnes dans un pôle qui comptera 504 agents. Vous travaillerez au sein de la Direction des missions transversales qui a pour but de coordonner les ressources, de venir en appui et de créer des synergies entre les directions. Notre équipe s'inscrit en véritable partenaire et facilitateur au sein du pôle pour renforcer la cohérence de l'action départementale

A propos du poste :

1/ Mettre en oeuvre la méthodologie projet de la collectivité dans son domaine de compétences :
- Piloter le process de communication interne et externe
- Analyser les besoins, séquence les étapes et les priorités, coordonner les actions et piloter le projet en accompagnant les différents acteurs internes et externes au pôle ;
- Être force de proposition sur les sujets à communiquer
- Animer des réunions d'information ou des ateliers de sensibilisation auprès des agents.
- Contribuer et piloter la recherche de financements extérieurs et participer au montage des dossiers
- Assurer la veille sur les financements extérieurs en lien avec la Direction des Finances et la mission politique contractuelle et ingénierie financière
- Participer au montage des dossiers de demande d'aide en accompagnant les responsables d'opération

2/ Apporter une expertise technique et être référent et expert ressources de la qualité administrative, des processus et de leur sécurisation juridique :
- Assurer un conseil et une assistance dans son domaine d'intervention
- Veiller à la conformité réglementaire des actes administratifs produits par le service.
- Accompagner et former les collaborateurs sur la qualité administrative et la sécurisation juridique

3/ Contribuer et animer des réseaux interne et externe au pôle Aménagement et exploitation :
- Coopérer avec les collaborateurs du Pôle et autres acteurs du Département.
- Identifier, constituer, développer et entretenir un réseau de partenaires ; animer des réunions, des groupes de travail.

4/Elaborer des procédures, indicateurs d'activité et des tableaux de bord :
- Concevoir et mettre à jour des logigrammes, procédures, indicateurs et tableaux de bord : formaliser les processus administratifs sous forme de logigrammes clairs et accessibles et travailler en transversalité avec les services pour cartographier les circuits décisionnels.
- Préparer et élaborer des tableaux de bord et outils de suivi de l'activité
- Rédiger des documents (synthèses, notes, comptes rendus)

Profil recherché :

Pour réussir sur ce poste, vous apporterez votre goût pour le contact humain, vos capacités d'analyse et d'organisation, de rigueur et de discrétion. Vos qualités relationnelles et votre sens du conseil vous permettront de vous adapter à votre public.

. Poste basé à LYON
. Poste télétravaillable OUI
. Permis B
. 34 jours de Congés Payés + 12 jours de RTT
. Prise en charge à 75% d'abonnement transport en commun
. Carte restaurant, prestations sociales et culturelles, avantages vacances et sportifs, etc.

Votre boite à outils
Recrutement pour poste permanent, par voie de mutation, de détachement, contractuelle.

Prêt à relever le défi ?

Si vous êtes enthousiaste à l'idée de rejoindre une équipe dévouée et que vous souhaitez apporter une contribution significative à nos missions, n'hésitez plus ! Postulez dès maintenant et découvrez un collectif dynamique et attaché au sens du service public.

Tous nos postes sont ouverts au recrutement de personnes en situation de handicap. En conventionnant avec le FIPH, le Département du Rhône a fait le choix d'une démarche pro-active et inclusive.