Gestionnaire administratif (h/f)

Détail des fonctions :

1 : Responsabilités
Assurer la gestion administrative des dossiers courants en appui aux services SSQA et SPAE, sous la responsabilité des cheffes de service et de la cheffe de Pôle.
Assurer la suppléance du secrétariat de direction sur quelques périodes.

2 : Activités
Au sein du pôle protection des populations, le gestionnaire:

- Suivi des plans d'actions suites aux exercices plans ORSEC
- assure les tâches administratives associées : enregistrement, traitement et transmission des données, traitement administratif et saisies dans les logiciels métiers (RESYTAL, SIGAL, tableaux de suivi), courrier et suivis de dossiers en lien avec les différentes thématiques des services ;
- participe au suivi des boites mail des services en procédant aux enregistrements des différentes sollicitations au sein des différents tableaux de bord ainsi qu'à la récupération des différents documents transmis par les professionnels et /ou partenaires ;
- participe aux réunions internes ;
- assiste les services SSQA et SPAE et la cheffe de pôle en tant que besoin ;
- assure la gestion administrative de dossiers des services au sein du pôle PP et appui à la direction ;

Ainsi que toutes fonctions rendues obligatoires par les nécessités du service.

Spécificités du poste/Contraintes/Sujétions :
- Disponibilité en cas de crise