Alternant admin + office manager h/f

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, dans le recrutement de sa/son futur(eADMIN + OFFICE MANAGER H/F en alternance.Ce poste, basé à Paris 20e, est à pourvoir dès que possibleEn postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain. Vos futures missions :- OFFICE MANAGEMENT● Collaboration étroite avec la directrice de l’agence dans les tâches de gestion et de management de l’entreprise :● Suivi des facturations client et fournisseur● Animation et structuration de la vie quotidienne de l’agence.● Support à la gestion des agendas● Support logistique et organisationnel● Suivi des équipes (besoin de matériel, transmission de factures et de notes de frais)● Participation au process d’onboarding et formation des nouveaux arrivant sur le fonctionnement de l’agence● Gestion et suivi des visites médicales dans le respect du cadre légal● Gestion et suivi des affiliations mutuelles, etc.SUPPORT COMPTABLE● Soutien quotidien dans le traitement des documents● Amélioration des process déjà établis et formalisation des process encore non documentés.EVENEMENTIEL :● Participation à l’organisation des différents événements internes : séminaires, repas d’équipe, etc.● Participer aux actions de communication interne en collaboration avec les équipes Communication et les équipesRHVotre profil :- Nous recherchons une personne faisant preuve :● D’organisation et de rigueur● D’autonomie, de dynamisme et d’une sensibilité aux enjeux de l’entreprise● D’une capacité à planifier, organiser et respecter les échéances● D’écoute, et dotée du sens de service et des qualités relationnelles● D’une bonne expression orale et écrite ainsi qu’une bonne capacité de synthèseRémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance. Le processus de recrutement :- Vous postulez - Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations- Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens- Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !? Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement.Type de poste : Alternance#ICA_IDF