Assistant(e) commercial(e) & administratif(ve)

Nous recrutons : Assistant(e) Commercial(e) & Administratif(ve)


Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et évoluer dans un environnement stimulant mêlant activités commerciales, coordination et support administratif ?

Brink’s recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Commercial(e) & Administratif(ve) pour accompagner le développement de l’activité et soutenir les équipes commerciales et opérationnelles.


Vos missions


➡️ Gestion commerciale & relation client

* Rédiger les propositions commerciales et fiches de coordination pour chaque nouveau client.
* Élaborer et suivre les contrats, avenants et documents commerciaux jusqu’à leur réception.
* Assurer l’accueil téléphonique et renseigner les clients.
* Suivre les prestations réalisées et contribuer activement à la satisfaction client.
* Rédiger et envoyer les courriers de prospection pour les équipes commerciales.
* Mettre à jour et fiabiliser la base de données clients & prospects.

➡️ Gestion administrative & coordination

* Réceptionner, traiter et organiser le courrier quotidien.
* Effectuer le classement, la mise à jour et l’archivage des dossiers dans les outils internes (Hermès, ERP).
* Suivre les revalorisations tarifaires.
* Gérer administrativement les appels d’offres : collecte d’informations, pièces justificatives, certificats électroniques…
* Alimenter et organiser la bibliothèque de réponses aux appels d’offres dans SharePoint.
* Créer des tableaux prévisionnels, synthèses et outils de suivi.

➡️ Coordination interne & suivi de la sous-traitance

* Assurer le lien avec les chefs d’agence, chefs de service et Directeurs Régionaux.
* Suivre la sous-traitance interne et externe avec les Directions Régionales et la Direction Grands Comptes.
* Gérer le suivi administratif de la BU.



Profil recherché


Formation :

* Bac +2/+3 en commerce, gestion, administration ou équivalent.



Compétences techniques :

* Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion (ERP, CRM, SharePoint).
* Connaissance des processus administratifs et commerciaux.
* Excellentes capacités d’organisation, rigueur et sens des priorités.



Qualités personnelles :

* Très bon relationnel et sens du service client.
* Esprit d’équipe et capacité à collaborer avec plusieurs services.
* Autonomie, réactivité et polyvalence.




Pourquoi nous rejoindre ?

* Un environnement professionnel structuré et stimulant.
* Une équipe soudée et bienveillante.
* Des missions variées, avec un réel impact sur l’activité commerciale et opérationnelle.