Gestionnaire comptable et achats (h/f)

Métier : Gestionnaire comptable et achat
Service : Services économiques
Poste : jour
Pourcentage de temps de travail : 100%

Définition du poste :
L'adjoint administratif gère pour son secteur l'ensemble des commandes de la réception du besoin jusqu'à la liquidation : Saisie des commandes, réception informatique pour certains achats, liquidation des factures, gestion des litiges (problèmes liés à la commande, la réception, la facturation) avec les fournisseurs et les services utilisateurs. Il assure également un accueil téléphonique, du classement et de l'archivage, ainsi que la clôture de l'exercice comptable.

Identification du poste :
Titre de la fonction : Gestionnaire comptable et achat services économiques
Famille : Comptabilité
Grade : Adjoint administratif
Direction d'affectation : Direction des services économiques, des travaux et de la logistique
Service d'affectation : Services économiques

Missions principales :
- Orientation et traitement des demandes des services (bons intranet, recensement des besoins, demandes de devis, recherche de fournisseurs.)
- Elaboration de bons de commande ; Saisie des engagements annuels
- Réception (informatique) des fournitures et prestations
- Contrôle et liquidation des factures
- Règlement des litiges, relances fournisseurs
- Création et suivi des fiches d'immobilisations (entrées, transferts d'UF (Unités Fonctionnelles), sorties)
- Mise en place de tableaux de suivi des dépenses
- Gestion des pièces marché dans le logiciel de Gestion Economique et Financière
- Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques

Missions complémentaires :
- Secrétariat
- Gestion des équipements médicaux (achats, location, maintenance)
- Gestion du mobilier (suivi du stock, cessions/dons/mise au rebut)
- Gestion des sinistres en lien avec les assurances
- Classement et archivage

Relations fonctionnelles :
Direction des Services Economiques, des Travaux et de la Logistique
Ensemble de directions de l'établissement
Professionnels des services de soins
Fournisseurs et transporteurs

Savoir-faire :
- Evaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Suivre, analyser et optimiser les processus dans son domaine de compétence
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité
- Travailler en équipe/en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers comptables (commande, réception, liquidation)

Savoir-être :
- Sens de l'organisation et de l'initiative
- Rigueur
- Goût du contact (tant avec les services utilisateurs que les fournisseurs)
Qualifications
- Connaissance des logiciels de bureautique et de messagerie : Word, Excel, Outlook
- Des notions en comptabilité et achat public seront appréciées

Formations Obligatoires :
Sécurité incendie

Etudes préparant au métier et diplôme(s) :
Diplôme ou formation spécialisée dans le domaine comptable (CAP BEP ou bac professionnel)

Correspondances statutaires éventuelles :
Adjoint administratif CAT C

Risques professionnels :
Exposition prolongée à un écran

Merci de faire parvenir votre candidature sur recrutement@ch-claudel.fr