Publiée le 17 juin
Mission du poste
Missions principales
- Assurer l'accueil physique des clients, partenaires et visiteurs du cabinet.
- Gérer le standard téléphonique : réception, filtrage et orientation des appels.
- Renseigner les interlocuteurs et transmettre les informations aux collaborateurs concernés.
- Garantir une image professionnelle et un accueil de qualité auprès de la clientèle.
Missions administratives
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant (réception, tri, affranchissement, distribution).
- Réaliser la saisie, le classement et l'archivage des documents administratifs et comptables.
- Mettre à jour les bases de données clients et les dossiers administratifs.
- Préparer et numériser les documents destinés aux différents services du cabinet.
- Participer à la gestion des fournitures de bureau et au suivi des commandes.
- Organiser les salles de réunion et gérer les réservations.
- Assister les équipes dans diverses tâches administratives quotidiennes.
- Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil et des locaux communs.
Profil recherché
Profil recherché
- Formation de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat, assistanat administratif, gestion ou accueil.
- Une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement en cabinet comptable, juridique ou dans un environnement de services, est appréciée.
- Excellente présentation et sens de l'accueil.
- Très bonnes capacités de communication orale et écrite.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook).
- Bonne aisance téléphonique et capacité à gérer un volume important d'appels.
- Sens de l'organisation, rigueur et gestion des priorités.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant avec l'ensemble des équipes.
- Discrétion, confidentialité et respect des informations sensibles confiées par les clients.
- Dynamisme, polyvalence et esprit d'initiative.
- Sens du service client et excellent relationnel.
Qualités personnelles
- Sourire et courtoisie.
- Ponctualité et fiabilité.
- Réactivité face aux demandes des clients et collaborateurs.
- Capacité d'adaptation et gestion du stress.
- Esprit d'équipe et attitude positive.
Ce que nous recherchons
Nous recherchons une personne organisée, accueillante et polyvalente, capable d'être le premier point de contact de nos clients et de contribuer efficacement au bon fonctionnement administratif du cabinet. Votre professionnalisme, votre sens du service et votre rigueur seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.
Entreprise
Cabinet de recrutement spécialisé en audit et expertise comptable.
