Office manager (h/f)

Notre client, entreprise innovante dédiée à améliorer l'accès aux services publics en réduisant les barrières linguistiques, nous connectons les institutions publiques avec des interprètes professionnels via une plateforme et une application en temps réel.\n?Son Objectif : Améliorer l'accès aux services publics en réduisant les barrières linguistiques\n?Sa Solution : Une application et une plateforme opérationnelle permettant une mise en relation en temps réel.\n Vous aurez l'opportunité de jouer un rôle clé dans une entreprise en pleine croissance \n - Gestion de planning : Organiser et maintenir à jour les agendas des dirigeants, planifier les réunions et les rendez-vous.\n - Relances et suivi des tâches : Assurer le suivi des actions en cours, relancer les parties prenantes pour respecter les délais.\n - Coordination des priorités : Aider à définir et à gérer les priorités quotidiennes et hebdomadaires.\n - Gestion des contrats : Préparer et suivre les contrats de travail, les avenants et les missions des employés.\n - Communication interne : Gérer les échanges de mails avec le personnel, répondre aux questions et fournir les informations nécessaires.\n - Saisie des données : Entrer et organiser les informations relatives aux projets et aux clients sur la plateforme.\n - Suivi des projets : Utiliser Monday CRM pour suivre l'avancement des projets, assigner des tâches et mettre à jour les statuts.\n - Suivi des factures : Enregistrer et suivre les factures reçues et émises, vérifier les paiements.\n - Gestion des dépenses : Contrôler et enregistrer les dépenses de l'entreprise, préparer les justificatifs nécessaires.\n - Préparation des documents comptables pour le cabinet d'expert comptable\n - Rédaction de courriers : Rédiger des courriers administratifs, des notes de service et des communications internes.\n - Réception des appels \n\n\n? \n - Expérience en gestion, assistanat, ou office management\n - Polyvalence demandée\n - Rigueur\n - Sens des priorités et confidentialité.\n - Maîtrise impérative du logiciel CHORUS\n - ?La connaissance d'un CRM relation client type MONDAY où Salesforce\n - ?Maîtrise du pack office ( Word, Excel, Powerpoint )\n - Très bonne expression écrite et orale\nPoste sur 39h00 du Lundi au Vendredi ( heures supplémentaires à 25% de 35h à 39h )\n?100% présentiel\n\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap