Vos missions
Rattaché(e) au département gestion et réglementation RH de la Direction des Ressources Humaines de la Branche de La Banque Postale, le/la chargé(e) de gestion administrative RH a la charge d’accompagner les activités de gestion administrative d’un portefeuille de collaborateurs postiers (statut salarié et fonctionnaire) durant toute leur vie professionnelle (du recrutement à la sortie de fonction).
En qualité de chargé(e) gestion administrative RH, vous serez ainsi notamment chargé de :
Lors d’un recrutement CDD/CDI :
1. Créer un dossier collaborateur et collecter les documents pour constituer le dossier d'embauche
2. Faire signer le contrat au collaborateur avant prise de poste ou le jour de l'arrivée et remise au collaborateur des documents nécessaires à son onboarding
3. Pour les CDD, s'assurer du retour du contrat signé dans les 48 heures
4. Enregistrement du contrat dans le dossier du collaborateur électronique
5. Envoyer le contrat signé au service paie pour archivage et validation en paie
6. Suivi de la période d’essai
Lors du déroulement de carrière :
7. Pour donner suite aux demandes du RRH, rédiger les demandes d’avenants au contrat de travail
8. Gérer et suivre les temps partiels thérapeutiques en lien avec le service paie, les différentes absences, les primes de son périmètre et les visites médicales
9. Campagne de médailles du travail
10. Dispositifs de promotion
Lors de la cessation de fonction :
11. Avoir la capacité de gérer les sorties quel que soit le motif de sortie en lien avec le/la RRH, l’expert réglementaire du département si besoin le service paie
12. S’assurer de la complétude du dossier avant remise au service paie pour la gestion du solde de tout compte et remise des documents de fin de contrat
13. En cas de mobilité, veiller à gérer cette mobilité en tenant compte du statut
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