La filière "Croix Rouge Compétence" :
Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60sites de formationrépartis sur tout le territoire français (métropole et Outre-mer). Chaque année plus de21 000 personnessont formées à 30 métiers du sanitaire et social (Infirmiers)par toutes les voies d'accès (formation initiale, alternance dont l'apprentissage, validation des acquis de l'expérience), près de 110 000 stagiairesen formation professionnelle dans les domaines du sanitaire-social et de la santé-sécurité au travail, et plus de 1500 personnes sont accompagnées dans la voie de la préqualification (découverte d'un métier, remise à niveau, établissement d'un projet professionnel).
Toutes ces structures, au coeur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes. En nous rejoignant, vous contribuerez au développement de nos formations en partageant notre engagement et notre éthique.
C'est au sein de l'institut de Lunévilleque nous recrutons : un(e) secrétaire pédagogique en CDD et à mi-temps (17,5h/hebdo) Découvrez votre futur poste :
Secrétaire pédagogique (F/H)
Partie accueil/secrétariat
- Vous assurerez l'accueil des visiteurs : vous les recevrez, identifierez leurs demandes, les orienterez et tracerez leur présence au sein de l'établissement.
- Vous assurerez l'accueil téléphonique : vous mettrez en contact les interlocuteurs ou assurerez la transmission des messages et tracerez dans le registre des appels.
- Vous affranchirez le courrier sortant.
- Vous assurerez l'enregistrement et la distribution du courrier.
- Vous mettrez à jour le tableau de gestion des demandes à l'accueil.
- Vous gérerez les besoins en logistique et les fournitures de bureaux.
- Vous participerez à la démarche qualité et serez support à la responsable qualité, notamment au niveau de la gestion documentaire.
Partie gestion des apprenants
- Vous gérerez les dossiers de sélections des candidats.
- Vous gérerez les inscriptions des étudiants ou stagiaires.
- Vous assurerez la gestion et le suivi administratif des formations dont vous aurez la charge.
- Vous alerterez la direction en cas de pièces manquantes au dossier (documents administratifs, certificats médicaux, vaccination).
- Vous préparerez et suivrez les éléments nécessaires à la facturation des frais de formation, en lien avec le service comptabilité de CRC GE.
- Vous gérerez les diplômes, certificats des étudiants ou stagiaires.
- Vous saisirez les données nécessaires aux statistiques administratives.
- Vous assurerez le lien avec les logiciels métiers des différentes filières et avec les organismes payeurs.
- Vous gérerez les rapports d'activités des formations dont vous aurez la charge.
- Vous réceptionnerez, contrôlerez et suivrez les absences des apprenants.
- Vous éditerez les listes d'émargement des apprenants.
- Vous éditerez et mettrez en ligne les plannings de formation.
- Vous exploiterez et gérerez les plans de travail des apprenants.
- Vous réaliserez les ouvertures de sessions de formation dans l'outil métier et en assurerez le suivi.
Date de prise de poste souhaitée :
Temps de travail : Temps partiel - 17,5h hebdomadaire
Type de contrat : CDD - 3 mois
Rémunération : entre 10 000 et 11 000 € brut/an selon expérience + prime SEGUR + Prime de Fin d'année (équivalent 13ème mois)
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