Rattaché(e) aux dirigeants et en collaboration avec la comptabilité client, vous aurez la charge de la comptabilité générale, fournisseurs et de la gestion des paies de la société principale du groupe ainsi que de 2 filiales.
Gestionnaire de paie :
- Recueillir et traiter les congés payés, absences, maladie, attestation de salaire pour IJSS, etc..
- Etablir les bulletins de salaire dans le respect de la législation en vigueur
- Traitement des éléments aux différents organismes sociaux (URSSAF, Pôle Emploi, Caisse de retraite, mutuelle.)
- Etablir les DSN mensuelles
- Etablissement des documents salariaux (contrat, DUE, adhésion mutuelle, adhésion prévoyance, solde de tout compte.)
- Elaboration des dossiers de formation auprès de l'OPCO
- Répondre aux diverses demandes des salariés par mail/téléphone.
- Contrôle du tableau des charges + saisie des OD de salaires en comptabilité
Comptabilité fournisseur :
- Saisie des factures d'achats en € et en devises (USD) avec rapprochement des commandes d'achats dans l'ERP, affection de frais annexes, etc.
- Traitement des écarts réception/facturation
- Identification des immobilisations et définition du plan d'amortissement
- Gestion des relances téléphoniques et mails
- Mise en paiement des factures fournisseurs en € et devises
- Saisie des écarts de change des fournisseurs en devises
- Lettrage des comptes fournisseurs
- Participation à la mise en place de la GED sur la partie intégration des factures fournisseurs
- Création des comptes fournisseurs et validation des RIB
Comptabilité générale :
- Contrôle, saisie et mise en paiement des notes de frais
- Traitement global de la comptabilité
- Effectuer les rapprochements bancaires
- Effectuer la révision complète en vue de l'élaboration du bilan
- Contrôle et pré établissement de la déclaration de TVA (bases + montants)
- Vérification et saisie des déclarations fiscales faites par l'expert-comptable (CVAE, CFE, etc..)
- Procéder aux écritures de clôture annuelle (FNP, CCA, FAE, DAP, stocks, etc.) et élaboration des situations intermédiaires
- Procéder à la circularisation des fournisseurs, banques, assurances et avocats
- Rapprochement comptabilité/paie
- Assurer la relation avec les prestataires (banques, Expert-comptable et CAC)
- Mise en place de nouveau process et amélioration continue des process en place.
- Classement des documents
Autonome et rigoureux, vous êtes également flexible, réactif et dynamique.
Expérience similaire et réussie d'au minimum 5 ans, appétence dans l'accompagnement de dirigeants, Maîtrise des outils informatiques. Vous avez déjà travaillé sur un ERP type Microsoft Dynamics 365 ou Navision
Une très bonne maitrise d'Excell est exigée sur ce poste
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