Assistant / assistante de direction - contrat court h/f

Informations générales Référence 2025-27065 Date de début de publication 18/11/2025 Date limite d'envoi des candidatures 31/01/2026 Documents requis pour postuler CV et lettre de motivation Directions et Services Direction générale des entreprises (DGE) Domaine et métier Organisation, Contrôle et Evaluation - Chargée / Chargé de conduite des politiques publiques Intitulé du poste Assistant / Assistante de direction - Contrat court H/F Cotation RIFSEEP Sans objet Versant Fonction publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Statut du poste Vacant Nature de l'emploi Emploi ouvert aux contractuels Descriptif de l'employeur La DGE est au service du ministre chargé de l’Économie et des Finances. Notre action est au cœur des chantiers du Gouvernement en faveur de la transformation économique et de l’autonomie stratégique du pays. Au service de la compétitivité des entreprises, elle porte la politique industrielle, définit les mesures de régulation du numérique, ainsi que les politiques de soutien à l’économie de proximité. Elle accompagne les entreprises dans la transformation numérique et écologique de l’économie, et œuvre en faveur de la simplification règlementaire et d’une politique d’innovation ambitieuse. Ses missions comportent à la fois une dimension européenne et internationale forte et une dimension territoriale qu’elle met en œuvre grâce à un réseau de services déconcentrés au sein des Directions régionales de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités. Engagée et à la pointe de l’innovation publique, la direction organisé en mode projet depuis 2019 déploie une politique ambitieuse en matière d’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et des mesures fortes en matière d’éco-responsabilité. Descriptif de l'employeur (suite) Au sein de la DGE, la Mission French Tech (MFT) est l’administration en charge de soutenir la structuration et la croissance de l’écosystème des startups tricolores, en France et à l’international. A cet effet, la Mission conçoit et met en œuvre différents programmes d’accompagnement à destination des startups (Next 40 / FT120, FT2030, FT Tremplin, etc.) et des dispositifs visant à développer l’écosystème des start-up (programme « Je Choisis la French Tech », développement d’un réseau territorial de soutien aux start-up, etc.). Elle assure un rôle d’animation de l’écosystème via le réseau des Capitales et Communautés French Tech, en France et dans le monde. Description du poste Au sein de la chefferie de cabinet, pilotée par la cheffe de cabinet, l’assistant/assistante de direction a pour mission de gérer l’agenda de la directrice de la Mission FrenchTech et d’anticiper les besoins lies aux temps forts de celui-ci (déplacements, intervention, séquences ministre…) Ses missions : 1. Gestion de l’agenda de la Directrice - Planifier, organiser et prioriser les rendez-vous, réunions et événements de la Directrice. - Gérer les sollicitations, les prioriser et y répondre. - Assurer la coordination entre les différents interlocuteurs internes et externes. - Anticiper les besoins logistiques (salles, visioconférence, supports, etc.). 2. Organisation des déplacements de la direction - Réserver les transports (trains, avions, véhicules) et hébergements et assurer le suivi administratif (ordre de mission, états de frais…) - Établir les itinéraires et plannings détaillés pour les déplacements en lien avec la cheffe de cabinet et les pôles concernés de la MFT - Coordonner la préparation des dossiers et documents nécessaires pour chaque déplacement - Suivre les budgets alloués aux déplacements 3. Soutien ponctuel à la chefferie de cabinet - Participer à l’organisation d’événements institutionnels ou opérationnels liés à la Mission FrenchTech - Rédiger des comptes-rendus ou notes de synthèse à l’issue de réunions - Remplacer la cheffe de cabinets lors de séquences ministérielles en cas d’indisponibilité - Participer à l’organisation de temps forts de la vie de l’équipe de la Mission FrenchTech Conditions d'exercice particulières Possibilité d’aménagement des horaires de travail (2 jours fixes de télétravail par semaine). – Proximité avec le cabinet du / de la ministre ; – Travail avec de multiples interlocuteurs de l’écosystème public et privé ; – Participation et déplacements possibles Contrat de 6 mois Description du profil recherché La personne recrutée devra faire preuve de polyvalence et de réactivité Temps Plein Oui Autres Poste ouvrant droit à la NBI Non Compétences candidat Compétences CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif SAVOIR-FAIRE - Concevoir un projet, une démarche SAVOIR-FAIRE - Concevoir un support, un document SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation Niveau d'études min. souhaité Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Niveau d'expérience min. requis Expert Langues Anglais (Autonome) Informations complémentaires Fondement juridique du recrutement L.332-22 du code général la fonction publique (ex art.6 sexies de la loi 84-16) pour un accroissement temporaire d’activité Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste France, Ile-de-France, Paris (75) Lieu d'affectation Station F, 5 parvis Alan Turing 75013 Paris Date de vacance de l'emploi 02/01/2026 Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre lucie.finet@finances.gouv.fr