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Gepsa - assistant / assistante de gestion administrative (h/f)

Neuvic
Alternance
Gepsa
Assistant de gestion
Publiée le Il y a 8 h
Description de l'offre

GEPSA**, répond aux appels d'offres lancés par le Ministère de la Justice, le Ministère de l'Intérieur et d'autres Administration Publiques. GEPSA** participe au fonctionnement d'établissements publics dans le cadre de marchés multi-techniques et multiservices. Experts en facility management, nous proposons à nos clients des prestations de services à l'immeuble (maintenance, nettoyage.), services à la personne (restauration, hôtellerie, cantine) et services à l'insertion (Ateliers de production, orientation et formation professionnelle).
Chiffres clés : CA 200 M€ / 900 salariés / 74 établissements répartis sur toute la France
Vos Missions seront les suivantes :
Ouverture et gestion des postes
Reçoit les ouvertures des postes des Ateliers
Gère l'information et la communication sur les postes à pourvoir auprès de la population pénale
Effectue les entretiens d'analyse de chaque demande
Suit le processus d'emplois des personnes détenus
Accompagne les encadrants du travail dans leurs activités de tuteur, formateur et évaluateur
Gestion administrative du travail pénitentiaire
Gère le planning des opérateurs
Suit les outils de gestion du temps de travail
Réalise un contrôle du temps de travail
Réalise le report et la saisie sur un ERP spécifique du temps de travail
Edite les attestations et/ou les certificats de compétences
Reporting
Recueil, analyse et diffuse les résultats quantitatifs et qualitatifs de ses actions
Participe à la rédaction des bilans mensuels et annuels
Remonte les informations au Responsable de site
Prérequis :
Maitrise des outils informatiques (Pack Office)
Expérience en Suivi du Personnel / Insertion / Gestion PME - PMI
Connaissance des outils bureautiques et ERP
Savoir-être :
Sens de l'organisation
Travail en équipe
Sens de la communication
Activité liée au poste :
Travail prolongé sur environnement informatique
Organisation du Travail
Repos le week-end
Travail posté
Rémunérations et Avantages :
Contrat : contrat de professionnalisation ou apprentissage
Statut : alternant
35 heures hebdomadaire avec 1 RTT / Mois
Ticket Restaurant : 10€ dont 60% Part employeur / 40% Part Salarié
Mutuelle de groupe familiale
Avantages CSE
Vous souhaitez nous rejoindre ?:
Voici le process de recrutement
Premier point à distance (téléphonique / teams)
Entretien avec le manager sur site
Visite du site
GEPSA œuvre pour l'inclusion des personnes en situation de handicap.
Au-delà de vos expériences, c'est votre sens de l'engagement et du service qui feront la différence.

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