Vous exercerez le poste d'office manager au sein de l'entreprise Playgreen. Entreprise française spécialisée dans l'organisation d'activités de loisir, culturelles et immersives dans les villes de Paris et de Lyon. Nous proposons des escape games, des séances photos et des visites guidées, adaptés à différents publics (Team Building, EVJF-G, anniversaires, familles, enfants, amis). Le but de nos activités est de valoriser le patrimoine historique et cultureldes villes dans lesquelles nous sommes implantées. Nous sommes très attachés à nos clients et faisons notre maximum pour leur proposer des services top qualité avec des professionnels dans leur domaine.
En parallèle, Playgreen soutient le fonds de dotation PFE, engagé pour la protection de l'environnement et la lutte contre la maladie de SanFilippo, en lui reversant une partie de son chiffre d'affaires. L'office manager doit être organisé(e), polyvalent(e) et proactif(ve) pour soutenir l'équipe au quotidien. Vous assurez le bon fonctionnement interne de l'entreprise et vous fluidifiez les opérations. Il/elle est en charge de l'organisation, à travers des missions variées, dans les domaines de la gestion, de l'administration et de la communication notamment.
Les missions principales :
- Suivre, orienter et coordonner le travail en interne : suivi du travail des guides touristiques (logistique, planning, RH), centralisation et coordination entre les autres membres de l'équipe
- Intervenir en renfort des guides sur le terrain si nécessaire
- Démarcher et négocier des prestations supplémentaires pour les clients (réservation de restaurants, location salle de séminaire)
- Gestion administrative (devis, facturation, contrats) et suivi comptable simple
- Demander et comparer des devis
- Créer et suivre des tableaux d'objectifs partagés
- Soutenir l'équipe communication dans ses tâches selon les besoins
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