Fidèles à notre ADN de structure mutualiste privée fortement impliquée dans le développement de l'économie sociale et solidaire, nous ne poursuivons aucun but lucratif. Notre priorité : défendre le droit effectif à la santé pour tous, quels que soient l'âge, la situation et le lieu de vie de chacun.
VYV 3, en tant que 1er opérateur privé à but non lucratif, agit au quotidien, avec l'ensemble des acteurs du groupe, pour renforcer l'accès aux soins de l'ensemble de la population. Son ambition : développer une offre de soins et d'accompagnement de qualité, innovante, performante et adaptée aux besoins de chacun. Nos 33 000 collaborateurs sont engagés au quotidien sur plus de 1 800 structures mutualistes (établissements et services) implantées dans plus de 81 départements. Rejoindre VYV 3, c'est aussi intégrer le Groupe VYV et donner du sens à votre carrière ! VYV 3 est une entité du Groupe VYV, le 1e acteur mutualiste de protection sociale en France composés de 46 000 talents engagés et fiers d'agir pour rendre la santé accessible à tous. Si nos métiers contribuent à améliorer la vie et la santé des Français, notre devoir est de veiller au bien-être de nos salariés par le respect de chacun, la bienveillance, la formation et l'accompagnement dans des parcours de mobilité au sein du groupe. Prêt(e) à faire bouger les lignes avec nous ? Rejoignez VYV 3 et le Groupe VYV et soyez fier de participer à un projet unique, engagé et solidaire.
Poste 65% secrétaire médicale
Accueil des patients et des proches
· Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients et familles, répondre aux premières questions et orienter.
· Expliquer les démarches administratives (admission, consentements, droits du patient) et vérifier les documents nécessaires.
Gestion administrative du parcours patient
· Créer et mettre à jour le dossier administratif et médical (dossier informatisé Hm).
· Planifier les consultations, bilans, examens complémentaires, hospitalisations de jour
· Intégrer les comptes rendus, résultats d'examens, courriers, et s'assurer de leur diffusion aux bons interlocuteurs.
Support à l'équipe médicale et de rééducation
· Frappe et mise en forme des comptes rendus d'hospitalisation, de consultation, de staff, courriers aux médecins traitants et aux structures d'aval.
· Gestion des agendas médicaux, coordination des plannings (médecins).
· Participation à l'organisation logistique du service (réunions, protocoles, arrivées des nouveaux médecins, audits, etc.).
Coordination et liens avec l'extérieur
· Interface avec autres services hospitaliers, structures de ville, HAD, prestataires (ambulances, transport sanitaires, SSIAD, etc.).
· Coordination avec le service des admissions/accueil , transferts et sorties
Secret professionnel et qualité
· Respect strict du secret médical et de la confidentialité des données de santé
· Contribution à la qualité de l'accueil, à la traçabilité et au bon classement/archivage des dossiers.
Poste à 35% animatrice
Animation d'activités ludiques et thérapeutiques
Organiser et animer des activités plusieurs fois par semaine auprès des patients
Communiquer auprès des patients un programme d'animation hebdomadaire ou mensuel
Présence occasionnelle le samedi pour accueil de prestataires extérieurs
Coordination d'animations extérieures
Coordonner les prestataires extérieurs pour intervenir sur le site
Diplôme de Secrétariat Médical
Appétence pour l'organisation et la mise en place de projets culturel et ludique à destination de patients
Diplôme de Secrétariat Médical
Appétence pour l'organisation et la mise en place de projets culturel et ludique à destination de patients
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