Descriptif du poste : Le CH Charles perrens recrute dès que possible un/e Assistant/e médico-administratif/ve en CDI à temps plein pour son unité EMOP relevant du Pôle PUPEA Missions générales du poste : Assurer et organiser le secrétariat médical de l'unité de soins dans le respect des règles institutionnelles. Activités principales : · Accueil physique et téléphonique · Gestion de la prise des rendez-vous · Gestion et traitement (suivi) des courriers, dossiers et documents médicaux (dont les certificats pour SPDRE et SPDT) · Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux · Saisie et suivi de l'activité médicale, y compris celle des diagnostics ainsi que des statistiques (RIM-PSY) · Classement et diffusion de façon méthodique et pertinente des informations · Gestion administrative des dossiers médicaux (contenu, codage, archivage) · Contribution à la délivrance de renseignements d'ordre général, dans son domaine de compétence · Participation à la démarche qualité · Implication dans les entretiens annuels d'évaluation. Profil recherché : Diplôme et/ou qualification : · Bac Sciences Médico-Sociales. · Diplôme de Secrétariat Médico-Social. Connaissances : · Principaux logiciels (Hôpital Manager, Word, Excel, P.Point) · Bureautique, intranet/internet · Dactylographie. · Connaissances détaillées du vocabulaire médical. · Connaissances juridiques : réglementation, droit des patients. Savoir être : · Respect de la confidentialité · Respect du secret professionnel · Rigueur et sens des responsabilités · Collaboration et coopération avec l'ensemble des acteurs du service (médicaux, paramédicaux, socio-éducatifs) et du réseau · Capacités de communication (partage et diffusion des informations) · Accueil et orientation de façon bienveillante et neutre du public · Ponctualité et adaptabilité aux nécessités de service · Inscription dans une démarche de réflexion et de formation. Savoir-faire : · Capacités d'organisation, de coordination et d'anticipation. · Capacités à prendre des notes et rédiger des comptes rendus · Capacités à prendre des initiatives, faire preuve d'autonomie et de disponibilité · S'inscrire dans les démarches institutionnelles (ex : Démarche qualité). Spécificités du poste : · Poste à temps plein · Activités de l'ensemble de la filière de psychiatrie périnatale · Organisation du temps de travail selon le protocole en vigueur au sein du Centre hospitalier Charles Perrens. Postulez sur le site carrière : https://ch-perrens.softy.pro/offre/205858?idt=159
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