Gestionnaire de scolarité pour le bachelor i-be³ (h/f)

RESPONSABILITÉS : MINES Paris – PSL lance le Bachelor international en ingénierie engagée pour l'environnement (I-BE³), un programme d'ingénierie de premier cycle sélectif, dispensé en anglais, qui aborde les grands défis environnementaux et sociétaux. Basé à Sophia Antipolis et développé en partenariat avec Chimie ParisTech – PSL, ce programme allie des bases scientifiques, un apprentissage par projet et un enseignement interdisciplinaire structuré autour d'objectifs de développement durable (ODD) sélectionnés. MINES Paris – PSL recherche un/une gestionnaire de scolarité pour soutenir la gestion quotidienne et l'organisation du programme de licence I-BE³. Rattaché(e) au directeur des études, le/la gestionnaire de scolarité contribue au bon déroulement des activités académiques et apporte un soutien opérationnel et administratif aux étudiants et au corps enseignant dans un environnement international. Le poste est principalement axé sur l'organisation des cours, la gestion des étudiants et la coordination des activités d'enseignement, y compris les projets semestriels et le dispositif de soutien aux étudiants CARE (Coaching, Accompagnement, Remédiation, Enrichissement). Les principales responsabilités comprennent : - La gestion des dossiers administratifs des étudiants et le suivi académique - L'organisation des emplois du temps, examens et activités d'évaluation continue - Le suivi des présences et la mise à jour des informations académiques - Le rôle de point de contact pour les étudiants concernant les questions administratives quotidiennes - L'accompagnement de l'intégration et le suivi administratif des étudiants internationaux - La coordination des aspects pratiques de la programmation des cours et de la communication avec le corps enseignant et les étudiants - Le soutien organisationnel pour les projets semestriels et les activités de tutorat - L'aide à la collecte et à l'organisation des évaluations de cours et des retours d'étudiants - La mise à jour des documents académiques, emplois du temps et outils administratifs internes Le poste comprend également un soutien ponctuel aux activités liées au développement et à la promotion du programme de licence (événements, admissions, communication, partenariats, etc.), ainsi que la participation aux activités collectives de la Division des affaires académiques de MINES Paris – PSL. Ce poste exige de solides compétences organisationnelles, le souci du détail et la capacité à travailler dans un environnement dynamique et multiculturel. PROFIL RECHERCHÉ : Compétences requises : - Licence ou master (Bac+3 à Bac+5) en administration, en éducation ou dans un domaine connexe - Première expérience dans l'administration, la coordination ou les services aux étudiants (une expérience dans l'enseignement supérieur est un atout) - Solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps - Bonnes aptitudes à la communication dans un contexte international - Maîtrise des outils numériques courants (Excel, plateformes collaboratives, systèmes d'information de base) - Maîtrise de l'anglais - Maîtrise professionnelle du français Qualifications souhaitées : - Expérience dans un environnement d'enseignement supérieur - Connaissance du fonctionnement académique (semestres, ECTS, examens) - Expérience de travail avec des étudiants internationaux Qualités personnelles : - Sens du service et accessibilité - Fiabilité, organisation et souci du détail - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe - Aisance dans un environnement dynamique et en constante évolution Conditions de travail - Poste à temps plein - Basé sur le site de Sophia Antipolis (Campus Pierre Laffitte) - Rattaché au directeur des études du Bachelor I-BE³ - Rémunération conforme au cadre institutionnel Mines Paris – PSL s'engage à soutenir et à promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion à travers un processus de recrutement ouvert et transparent. Mines Paris – PSL s'engage également à favoriser l'intégration professionnelle et l'évolution de carrière des personnes en situation de handicap. Candidature Les candidats doivent fournir : - Un curriculum vitae - Une lettre de motivation décrivant leur motivation et leur expérience pertinente