Description du poste
MISSION GENERALE :
Le (la) Chargé(e) de mission se voit confier un portefeuille de projets européens dont il (elle) assure le suivi conformément aux règles et modalités d’organisation applicables à l’AP-HP, sous l’autorité de la responsable du secteur Europe.
Il (elle) accompagne les investigateurs de l’AP-HP relevant de son portefeuille dans le processus de réponse aux appels à projets européens sur lesquels l’AP-HP peut se positionner, notamment :
* les appels à projets du cluster Santé d’Horizon Europe ;
* les appels à projets de la Mission cancer rattachés à ce même programme ainsi que ceux des partenariats européens du
cluster Santé, comme IHI, ou EDCTP 3 ;
* les appels à projets transnationaux en santé, financés par les agences nationales et régionales de financement (comme
l’ANR) et qui participent à ces programmes transnationaux
MISSIONS DETAILLEES :
Vos activités seront les suivantes :
ACCOMPAGNEMENT À LA CONCEPTION ET AU MONTAGE DES PROJETS :
* Veille, analyse, communication sur les politiques européennes intéressant la recherche médicale
* Actions de sensibilisation, formations et mobilisations pour informer et inciter les équipes médicales de l’AP-HP à se positionner sur les opportunités européennes détectées
* Aide au montage administratif et financier des projets déposés en réponse aux appels à projets européens
APPUI À LA MISE EN ŒUVRE DES PROJETS FINANCÉS :
* Aide à la contractualisation des projets sélectionnés
* Soutien technique, administratif et financier à la mise en oeuvre des projets : assurer la coordination interne entre les acteurs concernés par le projet, liaison avec les partenaires européens, application et contrôle des procédures
* Contribuer au reporting technique et financier périodique, en lien avec le Pôle finances et plateformes technologiques de la DRCI
* Mise à jour / création des outils de suivi/reporting et procédures du secteur
* Contribuer à la préparation, à la mise en œuvre et au suivi des audits et contrôles financiers
MISSIONS TRANSVERSALES :
* Participation aux réunions de Secteur et de Direction
* Concevoir et alimenter des tableaux de bord et indicateurs du Secteur.
* Assurer la représentation du secteur Europe de la DRCI de l’AP-HP au sein de certains groupes de travail
* Participation aux consultations publiques européennes, aux groupes de travail nationaux
* Aide à l’organisation et l’animation de réunions d’information sur les programmes de financements européens
SAVOIR FAIRE REQUIS
* Maîtrise des modalités et dispositifs de financement de la recherche au niveau européen (notamment du programme Horizon Europe)
* Maîtrise des techniques de gestion de projet (planning, Gantt) et des outils informatiques.
* Une excellente maîtrise de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit, est indispensable
* Sens du travail collectif, esprit d'équipe : établir des relations, animer un réseau, relancer des partenaires, motiver les
acteurs.
* Capacité d'anticipation : identifier, analyser, évaluer, hiérarchiser et prioriser les besoins et les attentes.
* Jouer un rôle de conseil et d'aide à la décision.
* Capacité d'analyse, esprit de synthèse, aisance rédactionnelle.
CONNAISSANCES ASSOCIÉES
* Des connaissances liées à la réglementation relative à la recherche clinique et au fonctionnement des Établissements Publics de Santé seraient vivement souhaitées
SAVOIR ÊTRE REQUIS
* Qualités relationnelles et de communication : savoir écouter, dialoguer, argumenter en s'adaptant à l'ensemble des interlocuteurs, faire preuve de maîtrise de soi et de diplomatie.
* Autonomie, curiosité et proactivité
* Rigueur, efficacité et qualités d'organisation, sens des délais et du résultat.
* Intégrité, discrétion et confidentialité
* Compétences interculturelles
PRE-REQUIS
* Diplôme de niveau 7 (Bac+5) en affaires européennes (ou similaire).
* Une première expérience professionnelle sur un poste similaire en affaires européennes ou montage/gestion de projets européens serait appréciée
Profil recherché
SAVOIR FAIRE REQUIS
* Maîtrise des modalités et dispositifs de financement de la recherche au niveau européen (notamment du programme Horizon Europe)
* Maîtrise des techniques de gestion de projet (planning, Gantt) et des outils informatiques.
* Une excellente maîtrise de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit, est indispensable
* Sens du travail collectif, esprit d'équipe : établir des relations, animer un réseau, relancer des partenaires, motiver les
acteurs.
* Capacité d'anticipation : identifier, analyser, évaluer, hiérarchiser et prioriser les besoins et les attentes.
* Jouer un rôle de conseil et d'aide à la décision.
* Capacité d'analyse, esprit de synthèse, aisance rédactionnelle.
CONNAISSANCES ASSOCIÉES
* Des connaissances liées à la réglementation relative à la recherche clinique et au fonctionnement des Établissements Publics de Santé seraient vivement souhaitées
SAVOIR ÊTRE REQUIS
* Qualités relationnelles et de communication : savoir écouter, dialoguer, argumenter en s'adaptant à l'ensemble des interlocuteurs, faire preuve de maîtrise de soi et de diplomatie.
* Autonomie, curiosité et proactivité
* Rigueur, efficacité et qualités d'organisation, sens des délais et du résultat.
* Intégrité, discrétion et confidentialité
* Compétences interculturelles
PRE-REQUIS
* Diplôme de niveau 7 (Bac+5) en affaires européennes (ou similaire).
* Une première expérience professionnelle sur un poste similaire en affaires européennes ou montage/gestion de projets européens serait appréciée
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