Missions principales : Administration de l’outil E-Sedit Gestion Financière - Procéder aux paramétrages fonctionnels de l’outil (créations et modifications des comptes utilisateurs) - Mettre à jour des circuits de signature des bons de commande conformément aux délégations de signatures - Assurer le bon fonctionnement d’E-Sedit Gestion Financière avec Chorus Portail Pro, Hélios, et le TdT Megalis en lien avec la DSIN - Assurer la coordination et le suivi auprès du prestataire dans le cadre de la maintenance corrective : déclaration d’anomalies et vérification des corrections - Participer aux changements de version (tests de non-régression et nouvelles fonctionnalités en partenariat avec la DSIN) - Participer aux clubs utilisateurs (CUSMA) en lien avec la responsable du service comptabilité - Piloter les demandes d’évolution faites à l’éditeur Accompagnement des utilisateurs - Conseiller et assister les utilisateurs des logiciels de la chaine comptable au sein des Directions métiers et de la Direction des Affaires Financières (hotline) - Assurer la communication des nouvelles fonctionnalités auprès des utilisateurs (analyse des nouvelles fonctionnalités sur les documents de l’éditeur et transmission des informations aux utilisateurs) - Participer au plan de formation (recensement des besoins) et assurer les formations aux utilisateurs - Participer à la rédaction des procédures et modes opératoires Accompagnement à l’administration des logiciels de la Direction des Affaires Financières - Assurer une veille sur les mises à jour des applications I-Parapheur Libriciel, MarcoWeb - Veiller au bon fonctionnement des interfaces entre E-Sedit GF avec les autres outils ou capacité à créer l’interface (fichier FILIEN) - Réaliser des tableaux de bord et requêtes avec l’outil SAP Business Objects Renfort sur les missions des autres comptables du Service comptabilité
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