RESPONSABILITÉS :
Grade/qualification du poste : Administrative – Catégorie A
Groupe de fonction : D2
Filière / qualification du poste : Administrative - Catégorie A
Prise de poste : Juin 2026
Le Pôle Hébergement du CIAS est composé de trois EHPAD (EHPAD du Marsan, Jeanne Mauléon et EHPAD de Saint Pierre) et la Maison d'Accueil Temporaire. Placé(e) sous l'autorité et la responsabilité de la direction (directeur général du CIAS et de directrice du pôle hébergement), la directrice / le directeur adjoint assure la mise en œuvre opérationnelle des orientations stratégiques définies par la directrice. Elle/Il coordonne le fonctionnement quotidien des établissements, pilote les organisations de travail et accompagne les équipes dans l'amélioration continue des pratiques.
Pilotage opérationnel
• Participer à l'élaboration de la stratégie générale
• Décliner les orientations stratégiques en actions opérationnelles
• Assurer la coordination quotidienne des établissements
• Suivre les indicateurs d'activité et mettre en œuvre les actions correctrices
• Participer à la mise en œuvre du projet d'établissement
Management de proximité
• Encadrer et accompagner les cadres de santé / IDEC et responsables de service
• Animer l'équipe paramédicale et médicale
• Superviser les organisations du travail et les plannings
• Accompagner les équipes dans les évolutions organisationnelles
• Participer à la gestion des situations RH complexes
Coordination médico‑sociale
• Assurer la coordination des équipes soignantes, hôtelières, d'animation et de restauration
• Veiller à la qualité de l'accompagnement des résidents
• Garantir l'application des protocoles et bonnes pratiques
• Faciliter la coopération entre les professionnels
Suivi budgétaire opérationnel
• Participer à l'élaboration du budget des établissements
• Participer au suivi budgétaire et à la maîtrise des dépenses
• Suivre la masse salariale et les besoins en remplacement
• Optimiser l'utilisation des ressources humaines et matérielles
Qualité et gestion des risques
• Mettre en œuvre la politique qualité et gestion des risques
• Suivre les incidents, événements indésirables et plans d'action
• Participer aux démarches d'évaluation et audits
Relations avec les usagers et partenaires
• Participer aux relations avec les résidents et leurs familles
• Développer les relations avec les partenaires locaux
• Participer aux instances internes (CVS, réunions institutionnelles)
Gestion de crise
Indicateurs d'évaluation du poste
PROFIL RECHERCHÉ :
Diplôme Cadre de santé/ CAFERUIS avec minimum 5 ans d'expérience sur des établissements nécessitant une restructuration profonde et plurielle.
• Maitrise du fonctionnement des Etablissements Sociaux et Médico-Sociaux (ESMS), de son financement
• Connaissance stratégie des leviers de performance classiques
• Réglementation médico-sociale, en lien avec la FPT
Savoirs-faire :
• Elaborer, mettre en œuvre et suivre un projet d'établissement
• Construire, suivre et analyser un budget
• Organiser, encadrer et animer les équipes
• Planifier, recruter et gérer les compétences et l'absentéisme
• Piloter l'amélioration continue et sécuriser les pratiques
• Exploiter des données (GMP, PMP TO ...)
• Gérer les relations avec les familles et les partenaires
Savoir-être :
• Qualité d'écoute et sens du contact
• Qualités relationnelles
• Autonomie
• Respect du secret professionnel
• Esprit d'équipe et leadership
• Rigueur et discrétion
• Capacité d'organisation
CONDITIONS D'EXERCICE
Lieu : EHPAD du Pôle Hébergement à Mont-de-Marsan et Saint Pierre du Mont
Temps de travail : Temps complet / Horaires variables
Conditions de rémunération : RIFSEEP / Forfait mobilités durables / Prise en charge à 75% de l'abonnement transport / Participation au maintien de salaire / Prise en charge partielle mutuelle labellisée / Adhésion COSS + CNAS / Restaurant administratif
Salaire : à partir de 3000€ brut mensuel, à définir selon profil et expérience
CANDIDATURE
Veuillez adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'attention de Monsieur le Président du CIAS – Direction des Ressources Humaines – Service Recrutement – 575 avenue du Maréchal Foch – 40000 Mont de Marsan ou en cliquant sur le lien.
Date limite de réception des candidatures: 23/05/2026
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