Descriptif du poste
Sous la supervision du/de la DPO, le/la stagiaire :
Mise en œuvre du plan de conformité RGPD
- Contribue au suivi et à l’actualisation du plan d’actions RGPD (tableaux de bord, priorisation, échéances)
- Participe à la mise en œuvre des actions liées à la redevabilité (documentation, procédures internes, contrôles internes)
- Appuie la mise à jour et la structuration du registre des activités de traitement et de sa procédure de mise à jour
Documentation et conformité des traitements
- Contribue à la documentation des bases légales des traitements (consentement, obligations légales, intérêt légitime, etc.)
- Appuie la mise en conformité de certains traitements identifiés comme sensibles (recrutement, prise de références, donateurs, RH…)
- Participe à l’élaboration de guides pratiques (tiers autorisés, conservation des données…)
Transparence et droits des personnes
- Participe à la mise à jour des mentions d’information et politiques de confidentialité (supports RH, formulaires, site web, campagnes…)
- Appuie la mise en place et le suivi de la procédure de gestion des demandes de droits (accès, rectification, opposition, etc.)
- Contribue à l’alimentation du registre des demandes des personnes concernées
Sensibilisation, sécurité et sous-traitants
- Contribue à la préparation et au déploiement d’actions de sensibilisation et formation RGPD internes
- Appuie la documentation des mesures de sécurité des données personnelles et des procédures associées
- Participe à l’évaluation de la conformité des sous‑traitants et partenaires (clauses contractuelles, transferts hors UE, suivi)
Votre profil
- Formation supérieure en cours endroit du numérique, protection des données, conformité, droit des affaires, sciences politiques, gestion des risques ou équivalent
- Fort intérêt pour les questions de RGPD, protection des données personnelles et conformité
- Intérêt marqué pour le secteur associatif et humanitaire
- Rigueur, sens de l’organisation, esprit d’analyse et de synthèse
- Bonnes capacités rédactionnelles et aisance avec les documents structurés
- Capacité à travailler en transversal et à interagir avec des interlocuteurs variés
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- La connaissance du RGPD ou une première expérience dans ce domaine est un plus
- Français courant ; l’anglais professionnel est apprécié
Si vous offrira les conditions suivantes
1. Stagiaire avec convention de stage obligatoire
2. Gratification légale de 15% du plafond horaire de la sécurité sociale en vigueur
3. La gratification est calculée au prorata des heures de présence réelles sur le mois (en moyenne 1 mois = h, soit 22 jours de 7h/jour)
4. Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITÉS INTERNATIONAL
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