Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) h/f - cdi 30h

Leader dans la distribution de vape en France.
Fondée en 2012, notre entreprise s'est imposée comme une référence incontournable pour tous les amateurs de vape, grâce à notre engagement envers la performance de nos collaborateurs et le service client.

Vapostore est un acteur majeur de la cigarette électronique en France. Notre réseau de boutiques s’appuie sur une équipe dynamique et engagée, portée par le sens du service et l’innovation. Nous recherchons aujourd’hui un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour accompagner l’activité de notre siège.


📍 Poste basé à Collégien (77090) – CDI

Missions principales

* Accueil physique des visiteurs
* Gestion du standard téléphonique : réception, filtrage, redirection des appels
* Réception de colis et courriers + distribution dans les différents services
* Suivi des stocks de fournitures et gestion des commandes
* Réservation de déplacements (formations, événements réseau, support aux succursales...)

Missions secondaires :

* Suivi administratif de la flotte automobile (documents, entretiens...)
* Traitement des factures liées aux déplacements, fournitures...
* Réponse aux demandes ponctuelles internes (commandes, logistique...)
* Préparation logistique des réunions CODIR (repas)
* Mise à jour des affichages obligatoires (sièges et boutiques)
* Lien ponctuel avec le responsable sécurité et maintenance (si besoin)

Horaires de travail :

Lundi à mercredi : 13h – 18h

Jeudi : 9h – 18h (pause repas de 13h30 à 14h30)

Vendredi : 9h – 17h (pause repas de 13h30 à 14h30)

Total : 30 heures par semaine


Profil recherché :

Vous êtes une personne organisée, fiable et discrète, avec un réel sens du service ? Ce poste est fait pour vous.

Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) capable de gérer efficacement plusieurs missions en parallèle, tout en étant rigoureux(se) dans le suivi administratif du quotidien.

Compétences :

* Bonne expression écrite (courriels, notes internes)
* Maîtrise des outils bureautiques courants (Excel, Word)
* Aisance dans la gestion téléphonique et l'accueil visiteurs
* Suivi de facturation
* Gestion de stocks et commandes de fournitures
* Organisation logistique de déplacements professionnels
* Notions de base en suivi administratif

Qualités :

* Sens de l’organisation,
* Polyvalence, adaptabilité et flexibilité,
* Présentation soignée,
* Rigueur et fiabilité dans le suivi des tâches
* Sens de l’accueil – patience et calme dans la gestion des appels/visiteurs
* Sens du service – qualités relationnelles,
* Disponibilité,
* Discrétion professionnelle
* Réactivité face aux imprévus
* Autonomie tout en sachant alerter quand nécessaire


💼 Ce que nous vous offrons :

Une équipe à taille humaine, motivée et passionnée

Un environnement stimulant : chez nous, aucune journée ne se ressemble !

Des avantages qui comptent : bénéficiez de la mutuelle Alan, réputée pour sa simplicité et ses nombreux avantages (gestion 100 % digitale, remboursements rapides, accompagnement santé innovant).

Une ambiance pro mais décontractée, à l’image de notre secteur