Assistant pénalités* h/f

Description du poste

Contrat

Contrat à durée déterminée

Activités

Assistant pénalités* H/F

CDD

Champs-sur-Marne

Poste basé au siège social de l'UGAP, boulevard Archimède à Champs-sur-Marne - face au RER A (Station Noisy-Champs, à 20 minutes de Nation)

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Nous recherchons, pour le département support achat et accompagnement fournisseur, un assistant pénalités F/H, pour un CDD jusq'au 31 décembre (éventuellement prolongeable) et dont les principales missions sont de mettre en œuvre le processus "pénalité" en support au responsable du processus d'instruction des pénalités et d'alimenter et maintenir l'outil SI dédié.

Le département support achat et accompagnement fournisseur, composé d’une quarantaine de collaborateurs, accompagne les acheteurs durant toutes les étapes de leurs appels d’offres et est le relais dans le suivi de leurs procédures.

En qualité d'assistant pénalités, vos principales missions seront de :

- Analyser les demandes internes et externes (fournisseurs, réseau commercial) et apporter des éléments de réponse,

- Identifier des solutions de conciliations en matière de gestion des pénalités,

- Préparer les dossiers d’instructions (synthèse, historiques des dossiers, recherches d’informations),

- Collecter et contrôler périodiquement les données, renseigner le SI et mettre en place des actions correctives.

* assistant pénalités : intitulé en interne "assistant processus pénalités "

Profil recherché

Votre profil :

- formation comptable de niveau BAC +2 au minimum ou expérience significative en comptabilité/gestion (flux comptables, facturation)

- expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.


Vos compétences :


- Maîtrise Pack Office dont Excel, idéalement SAP,

- rigoureux, organisé, bonne maitrise de l'analyse de dossiers, esprit de synthèse,

- excellent sens relationnel, savoir travailler en équipe et en autonomie.

Durée du contrat

4 / 5 mois

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Seine et Marne

Site

1 boulevard Archimède Champs sur Marne

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

3- BTS - DUT

Spécialisation

Comptabilité/Finance/Economie Gestion

Niveau d'expérience min. requis

2-5 ans