Chef de pôle (accor.j)

Vos missions en quelques mots A l’instar des compétences mobilisées en juridiction, le chef de pôle exerce des fonctions d’encadrement intermédiaire au sein du bureau, sous l’autorité du chef de bureau et de ses adjoints. Il anime, organise et coordonne l’activité des membres du pôle (composé d’agents de directeur des services de greffe judiciaires et/ou cadres greffiers, et de greffiers), valide les travaux produits par le pôle et évalue les agents placés sous son autorité, sous le contrôle du chef de bureau et de ses adjoints. Il représente le pôle et peut être amené à représenter le bureau dans les missions confiées par le chef de bureau. Il entretient des liens réguliers avec les chefs des autres pôles ainsi qu’avec les magistrats placés sous l’autorité directe du chef de bureau, afin d’assurer une vision transversale des sujets et de leur suivi. Le chef de pôle met au service du bureau ses connaissances juridiques générales et procédurales pour analyser les situations dont il est saisi. Force de proposition pour l’amélioration de l’organisation des juridictions et l’efficacité des processus métier (circuit de traitement des procédures, organisation des services, dématérialisation…), il participe au suivi des projets au sein du ministère, dans le ou les domaines qui lui sera/seront confié(s) par le chef de bureau, parmi lesquels figurent : - la modélisation des organisations et des risques procéduraux (élaboration d’outils pratiques méthodologiques : guides, instructions, outils de pilotage, trames, fiches pratiques, schémas…), pour faciliter le travail des magistrats et fonctionnaires, optimiser et sécuriser les circuits de traitement des différentes procédures dont les juridictions judiciaires ont à connaître ; - l’accompagnement organisationnel des juridictions (audits ou diagnostics méthodologiques relatifs à l’organisation interne des juridictions afin de formuler des préconisations et proposer des modèles d’organisation rationnalisés, ainsi que des outils de pilotage et de suivi) - l’accompagnement organisationnel des réformes, des projets nationaux et de la transformation numérique des processus métier (conduite de projet en administration centrale, anticipation des impacts sur les processus métier, faisabilité opérationnelle et opportunité des réformes, accompagnement à la mise en œuvre par la rédaction de circulaires, dépêches, fiches pratiques, guides… et suivi de l’effet des réformes sur l’organisation des juridictions, participation à des groupes de travail…) Profil recherché Nombre d’agents à encadrer ✔ A oui majoritairement (nombre à préciser) ✔ B oui (nombre à préciser) Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) Bureautique, applicatifs divers (Harmonie, Pharos, Outilgref, LOLFI, Sphinx…) Vos principales compétences à mettre en œuvre Connaissances Gestion de projet Fonctionnement et pilotage des juridictions Organisation judiciaire Connaissances en droit privé, procédure civile et pénale Connaissances en management, encadrement d’équipe Maîtrise des outils informatiques (word, power point, excel), et des applicatifs métiers judiciaires Circuits transverses (archives, accueil) Savoir-faire Capacité rédactionnelle, d’analyse et de synthèse Capacité d’anticipation, de priorisation et de tenue des délais Capacité à travailler en mode projet, en équipe et sur plusieurs missions simultanément (réactivité) Capacité d’expertise et d’évaluation Capacité à transmettre ses connaissances et à partager ses compétences – Capacité à prendre la parole en public Savoir-être Dynamisme, sens de l’innovation, créativité, de la conceptualisation et de la mise en œuvre Curiosité intellectuelle et ouverture d’esprit Capacité à susciter l’adhésion, capacité d’adaptation Appétence pour les technologies innovantes Rigueur et sens de l’organisation Faculté d’adaptation, disponibilité Sens des relations humaines, aptitude à l’écoute et au dialogue Éléments de candidature Personnes à contacter TALON Agnès : agnes.talon@justice.gouv.fr