Un gestionnaire administratif et comptable (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Le Département du Tarn mène depuis de nombreuses années une politique volontariste et ambitieuse sur le thème de l’eau et de l’environnement, qu’il s’agisse d’eau potable, d’assainissement, de rivières, de sentiers de randonnées, d’espaces naturels ou de mobilité douce. Cela se traduit en particulier par des engagements budgétaires pluriannuels en terme d’accompagnement financier de projets, de réalisation de missions d’expertise et d’assistance technique, de réalisation d’ouvrages. Les enjeux en matière de commande publique et de gestion d’enveloppes financières sont donc au cœur des dispositifs d’intervention de la Direction Eau Environnement, en appui avec les services et personnes ressources dédiées, dans un souci de collaboration et de dialogue permanent.
Dans cet objectif, le poste de gestionnaire administratif et comptable est placé sous la responsabilité de la responsable du pôle administratif et financier, elle-même sous l’autorité du Directeur de l’Eau et de l’Environnement. Missions / conditions d'exercice - Assurer le suivi financier des opérations d’investissement et de fonctionnement en lien avec les services
- Suivre la programmation financière et administrative annuelle des subventions attribuées à l’échelle de la direction
- Rédiger, éditer, envoyer et réaliser le suivi administratif des bons de commande dans et hors marchés
- Pré-mandater les factures et en assurer la gestion administrative
- Pré-mandater les subventions au bénéfice de tiers
- Gérer le suivi des engagements financiers et le suivi des consommations des enveloppes en Autorisation de Programme (AP) et hors AP à l’échelle de la direction
- Émettre les titres de recette pour les services
- Assurer la gestion administrative des affectations et engagement des subventions attribuées par le Département Profils recherchés - Maîtrise de la comptabilité publique
- Maîtrise de l’outil informatique (pack office)
- Connaissances des logiciels métiers (Astre, SIS, GED Marché, I PARAPHEUR)
- Connaissances du code de la commande publique et de la procédure comptable d’achat
- Aptitude à travailler en équipe
- Rigueur, sens de la méthode et de l’organisation
- Discrétion, autonomie et esprit d’initiative

LES CONDITIONS DU POSTE
- Type de poste : Emploi permanent
- Grade d’accès / Catégorie : Adjoint administratif / C
- Résidence administrative à Albi
- Temps de travail : temps complet, 1607 heures
- Déplacements : Non
- Ce poste n’ouvre pas droit à une NBI (Nouvelle Bonification Indiciaire)