Gestionnaire administratif et accueil

Située à l’Ouest de Paris, Carrières-sur-Seine est une ville de 15 002 habitants qui a su conserver un esprit village et un cadre de vie verdoyant.
* Accessibilité optimale : La commune est bien desservie en transports en commun (RER A, Transilien et lignes de bus).
* Projets ambitieux : L'équipe municipale porte une volonté forte de transformation et s'entoure de nouveaux talents pour mener à bien des projets stratégiques.
* Rejoignez une collectivité dynamique où votre expertise sera essentielle à la mise en œuvre de ces ambitions.

Avantages :
* RTT
* Mutuelle
* Forfait mobilité
* Remboursement transport 75%
* CNAS
* Formation



Activités principales :
Au cœur de la vie locale, vous assurez le lien entre la municipalité, les associations et les habitants.
* Accueil et Information : Recevoir le public, renseigner les usagers et diffuser les informations culturelles.
* Gestion Associative : Suivre les dossiers des associations, mettre à jour les documents et gérer leurs besoins (notamment l'occupation de l'auditorium).
* Administration et Logistique :
* Gérer les réservations de salles communales et formaliser les contrats (locations, débits de boissons).
* Organiser les événements associatifs (Salons de peinture, conférences, trocs livres, etc.).
* Gérer les expositions au Lavoir.
* Soutien Événementiel : Préparer et participer aux grands rendez-vous de la ville (Chasse aux œufs, cinéma plein air, feu d'artifice, etc.).


Activités secondaires :
* Gestion du matériel événementiel (réservations grilles d’exposition, sono…)
* Gestion du calendrier des manifestations.
* Préparation et présence lors des événements et programmations culturelles municipales (Chasse aux œufs, cinéma plein air, pique-nique/feu d’artifice, ciné-gourmand…)
* Pallier l’absence de son binôme en assurant ses missions.


Conditions d'exercice et responsabilités particulières :
* Disponibilité requise pour travailler certains week-ends et en soirée lors des manifestations.
* Vous exercerez les fonctions de régisseur suppléant.

Vos Compétences :
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et excellentes qualités rédactionnelles.
* Connaissance de la réglementation des Établissements Recevant du Public (ERP).
* Permis B très apprécié pour les besoins logistiques.


Vos Atouts :
* Vous avez le sens du service public et une excellente élocution.
* Organisé(e) et autonome, vous faites preuve de réactivité et d'esprit d'initiative.
* Vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve de discrétion.