COGEBS cherche un-e secrétaire !
En tant que véritable support de l'équipe, vous interviendrez sur des missions variées, à la fois orientées accueil et relation clients et administratives :
Accueil et relation clients :
- Assurer l'accueil physique des visiteurs et répondre à leurs demandes avec professionnalisme et bienveillance,
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, orienter les interlocuteurs et transmettre les informations.
Gestion administrative :
Vous prenez en charge l'ensemble des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service :
- Rédiger et envoyer des propositions d'honoraires et des lettres de mission,
- Assurer la facturation et le suivi des règlements,
- Effectuer les relances clients lorsque nécessaire.
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