Assistant administratif h/f

Votre mission

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des transports routiers de fret interurbains et basé à VIRE NORMANDIE (14500), en Intérim, un Assistant Administratif (h/f).

Vos principales missions seront :

Collecter et enregistrer par anticipation 100% (intégralité) de l'information client en s'assurant de la conformité des éléments retranscrits dans le SI
- Récupérer les documents de retour conducteurs
- Edition et transmission aux conducteurs des visas d'entrée
- Gérer la création de nouveaux destinataires

Contrôler, corriger et informer les services concernés en rapprochant les données saisies des flux documentaires client à l'arrivée des véhicules
- Identifier et corriger les anomalies par des activités de saisie ou de contrôle
- S'assurer que les positions sont bien affectées dans les bonnes tournées
- Contrôler la cohérence entre la base outils et le réel

Mettre à disposition tous les éléments et documents nécessaires à la continuité des opérations de transport
- Editer et transmettre les documents nécessaires au chargement et au déchargement dans le respect des délais
- Editer, agrafer et classer les documents nécessaires au départ des camions dans le respect des délais, en collaboration avec les équipes d'exploitants
- Imprimer les listes de pointages de chargement et les récapitulatifs bordereau
- Procéder au flashage des lettres de voiture via le logiciel interne

Votre profil

Nous recherchons un Assistant Administratif (h/f) capable de :
- Se référer au processus Transport
- Intégrer l'environnement de travail
- Contrôler la cohérence des informations
- Préparer, organiser, mettre à disposition les documents de transport
- Traiter les écarts et les anomalies
- Traiter la pré-information client
- Saisir manuellement les ordres de transport
- Injecter les ordres de transport

La mission est en horaire décalé, c'est-à-dire du lundi au samedi de 10h00 à 00h00, avec un planning modulable par l'entreprise en fonction de l'activité.

Rejoignez notre client et participez à une aventure professionnelle enrichissante au sein d'une entreprise dynamique et en pleine croissance !

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.
A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.