Assistant de direction (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Management Non Descriptif de l'emploi Rattaché(e) au Directeur des Services Techniques et des Systèmes d’Information, l'assistant(e) de direction, en assurant les fonctions de secrétariat de la direction, apporte une aide au directeur et aux chefs de service en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers. Missions / conditions d'exercice •Assurer l’accueil téléphonique et physique ;
•Suivre les projets et activités de la direction ;
•Suivre l'exécution budgétaire du service (rédaction, envoi et traitement des commandes et factures de la direction) ;
•Gérer et enregistrer le courrier ;
•Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent ;
•Réaliser et mettre en forme les courriers du secteur ;
•Organiser et planifier des réunions ;
•Organiser le classement et l’archivage physique et numérique des dossiers ;
•Assurer le suivi de la flotte automobile ;
•Assurer le suivi du logiciel de gestion des services techniques ;
•Rédiger et gérer le traitement des arrêtés, décisions ou délibérations du secteur ;
•Diffuser les différentes publications de la direction ;
•Assurer le suivi des congés des agents de la direction. Profils recherchés Diplômé(e) d’une formation de type BAC-BTS en assistanat de direction, vous disposez d’au moins une expérience similaire et si possible dans une collectivité territoriale. En outre vous avez une bonne compréhension et les dispositions suivantes :

•Sens du service public, discrétion ;
•Autonomie, sens des responsabilités et prise d’initiative ;
•Ouverture d’esprit, réelle capacité à travailler en équipe ;
•Qualités relationnelles ;
•Sens de l’organisation, méthodique et rigoureux(se) ;
•Dynamisme ;
•Capacité d'analyse et de synthèse
•Maîtrise de l’outil informatique (logiciels de bureautique…) ;
•Gestion de l’accueil de public parfois difficile ;
•Aptitude à la négociation.