Groupe d'envergure internationale, le ou la candidat(e) recherché(e) pilotera le pôle « comptabilité fournisseurs » et assistera le pôle « comptabilité générale » des deux sociétés françaises et d'une société étrangère.
Missions attachées au poste :
Pilote du pôle « comptabilité fournisseurs » :
- Enregistrer et classer les factures reçues sur l'email de contact comptable.
- Saisir et rapprocher les factures achats & prestations de services avec les réceptions et /ou commandes émises dans ERP (quantité, prix unitaire, code tva).
- Demander les bons à payer aux managers pour les factures sans commandes.
- Saisir les factures achats & prestations des services sans commandes après obtention du bon à payer des managers.
- Suivi des avances versées aux fournisseurs.
- Suivi des litiges : saisir les avoirs, demander les remboursements
- Gérer les litiges en collaboration avec les services approvisionnements et /ou achats.
- Affecter au moment de la saisie des factures, les états : Bon à payer, en attente, en litige.
- Contrôler au moment de la saisie des factures, les dates d'échéance de paiement.
- Vérifier et élaborer les échéanciers de paiements fournisseurs qui seront transmis aux services Finances.
- Réaliser la révision mensuelle des comptes fournisseurs et charges (lettrage, balance auxiliaire, avances et acomptes, périodicité des charges, FNP, CCA).
- Contrôler l'affectation analytique des charges.
- Réaliser et télétransmettre les déclarations DES, DEB import & export
Assistance du pôle « comptabilité générale » :
- Vérifier et corriger les affectations des charges et taux de tva des notes de frais (logiciel multi devises : N2F) avant de les importer en comptabilité.
- Suivre les décomptes des tickets restaurant.
- Mettre à jour mensuellement les devises dans l'ERP
- Réaliser les rapprochements bancaires.
- Elaboration des situations mensuelles et participation à la clôture de fin d'exercice comptable.
- Collaborer avec le contrôleur de gestion.
Projet
Perfectionnement de l'analytique.
Interaction :
- Travail en collaboration avec le groupe sous la supervision du DAF adjoint
- Collaboration étroite avec le responsable comptabilité ainsi que les équipes commerciales, approvisionnement, RH et logistiques.
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