Sous la direction du Directeur des finances et des affaires juridiques, le/la Responsable du Pôle Budget, Recettes et CCAS participe au processus d'élaboration budgétaire de la Ville et du Centre communal d'action sociale (CCAS), gère les recettes des collectivités ainsi que leur dette et trésorerie.
Ses missions sont les suivantes :
Budget :
- Élaboration budgétaire (Ville) : assistance au directeur lors de la préparation budgétaire, vérification des maquettes et préparation des annexes budgétaires (BP, BS, CA et DM), transmission des documents budgétaires en préfecture et au service de gestion comptable.
- Élaboration budgétaire (CCAS) : assistance au directeur des affaires sociales dans la préparation budgétaire, préparation et élaboration des documents budgétaires des trois structures (1 budget principal M57, 2 budgets annexes M22 pour les résidences autonomie), transmission en préfecture et au SGC.
- Exécution budgétaire : suivi et alerte concernant la consommation des crédits par les services (en particulier le CCAS), préparation des décisions budgétaires modificatives, gestion des virements de crédits.
- Fin d'exercice : pointage de la concordance du compte administratif et du compte de gestion.
Assistance au contrôle de gestion :
- Création des imputations budgétaires : conseil au service, respect de la nomenclature budgétaire et comptable, création dans le logiciel.
- Gestion de la nomenclature « achats » : mise à jour de la nomenclature « achats », conseil auprès des services, transmission d'éléments annuels au responsable affaires juridiques et commande publique.
- Gestion des subventions aux associations :
o Subventions de droit commun : gestion comptable, tenue du tableau de suivi.
o Charges supplétives : compilation des données pour calculer les subventions en nature versées aux associations, en lien avec les gestionnaires comptables et le service vie associative.
- Gestion comptable des provisions budgétaires.
- Gestion des utilisateurs dans le logiciel financier.
- Appui aux services sur les questions financières : missions ponctuelles sur des calculs de coûts (coût d'un élève, etc.) et référent pour les requêtes Business Object.
Gestion financière du patrimoine communal :
- Occupation du patrimoine communal : émission des factures et des titres liées aux occupations du patrimoine communal (y compris sur la régie de la Coursive), suivi et alerte sur les conventions (notamment délais), déclaration de TVA (loyer commercial et Coursive), gestion comptable des dépenses liées au patrimoine (loyers et charges).
- Suivi des taxes liées au patrimoine : taxe foncière, taxe sur les logements vacants, etc.
- Gestion de l'inventaire de la Ville et du CCAS : gestion des immobilisations, notamment des sorties, et des écritures liées (amortissements, reprises de subventions, opérations patrimoniales), ajustement de l'actif avec le SGP de Saint-Priest, référent Ville pour Agorastore.
Recettes (Ville et CCAS) :
- Subventions : fourniture de données comptables aux services en lien avec les autres agents du service, vérification et mise en signature des états de dépenses, gestion comptable des subventions.
- Autres recettes : exploitation des P503 (recherche d'information et émission des titres correspondant aux recettes perçues avant émission de titres), recettes du CCAS en binôme avec le gestionnaire comptable du CCAS pour les budgets du CCAS, etc.
Dette et trésorerie :
- Dette : gestion comptable des emprunts, suivi et alimentation du logiciel de dette, ICNE.
- Dette garantie : suivi des dossiers, préparation des délibérations, suivi et alimentation du logiciel de dette.
- Trésorerie : suivi de la trésorerie, mobilisation des lignes de trésorerie.
Encadrement du service
Missions de gestion comptable communes (recettes et dette)
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