Assistant(e) administratif(ve) rattaché(e) vie scolaire (h/f)

Poste à pourvoir au sein d'une école d'art.
Contrat de six mois à temps complet.
Vous êtes le premier lien entre l'institution et sa communauté.

Vos missions :
- Ouverture ou fermeture de l'école (sécurité, lumières, fenêtre etc...),
- Accueil du public physique et téléphonique (renseignements sur l'école et orientation des appels au bon collaborateur),
- Coordination auprès des étudiants de leurs installations et de leurs outils (intranet, email, suite adobe, edusign),
- Gestion de l'Agenda de l'équipe, prise de RDV,
- Contrôle et préparation des salles, matériel, propreté, gestion du matériel,
- Gestion du prêt du matériel pédagogique,
- Gestion du courrier et des mails, mailing & publipostage, envoi des brochures & documents,
- Rédaction de documents administratifs et extractions de données de nos Environnements Numérique de Travail (ENT),
- Mise à jour de tableaux, saisie sur logiciels et environnements numériques de travail (ENT),
- Suivi de l'assiduité des étudiants,
- Préparation des dossiers de prospects,
- Préparation logistique et participation aux événements de l'école : Salon, JPO etc...

SOFTSKILLS indispensables pour occuper le poste :
- Goût pour la communication & les relations humaines,
- Adaptabilité & Résilience,
- Organisation & Rigueur,
- Sens du service & Empathie,
- Discrétion & Professionnalisme.

Horaires fixes :
- École avec public (selon planning pédagogique : 7H45/ 30mn de pause/ 15H15,
- École sans public (selon planning pédagogique) :9H/ 30mn de pause/ 16H30.