Groupe RIFSEEP : 2
I
Vos activités principales:
Au sein du secrétariat général commun départemental, le bureau de la logistique et du patrimoine, est en charge :
- de l’entretien des bâtiments: il prépare, coordonne et suit les travaux du parc immobilier de la préfecture, des sous-préfecture, de la DDPP et des résidences du corps préfectoral
- de la logistique: il assure les prestations de réservation et de préparation des salles, l’organisation des réceptions et des cérémonies ainsi que les déménagements
- du suivi budgétaire pour le centre de coût du BLP: il effectue le suivi des dépenses du service en matière de fonctionnement et d’investissement
- de l’élaboration et de l’exécution des marchéspublics dans son domaine de compétence : il s’assure de la bonne exécution des prestations réalisées dans le cadre des marchés de nettoyage, de sécurisation, d’entretien des espaces verts, etc.
En votre qualité de chef de service, et secondé par un adjoint, vous êtes en charge:
- de piloter et d’organiser l’ensemble de l’activité du bureau
- d’élaborer et de mettre en œuvre les stratégies permettant d’assurer l’adaptation du bâti aux besoins nouveaux des services, et aux exigences de la transition écologique
- de définir une politique pluriannuelle de gestion et d’exploitation des bâtiments et en particulier de prioriser les travaux à réaliser,
- de piloter les projets depuis les études jusqu’à la réception, en coordonnant les différents acteurs, tout en veillant au respect des plannings et des budgets.
Veillez à la bonne adéquation entre les prestations proposées et les besoins recensés par les services et conseillerez la direction du SGCD ainsi que les membres du corps préfectoral sur tous les sujets relevant du périmètre de votre bureau.
Votre environnement professionnel:
Le secrétariat général commun départemental -SGCD- du Val-de-Marne assure l’ensemble des fonctions supports -ressources humaines, pilotage budgétaire, achats, patrimoine, logistique, action sociale, SIC- pour le périmètre de l’administration territoriale de l’Etat -ATE-, la préfecture, les sous-préfecture et DDPP.
Il comporte 7 bureaux ou services ainsi que 3 chargés de mission rattachés directement au directeur, soit un total de 85 agents.
Composition et effectifs du service
• Liaisons hiérarchiques
directeur du SGCD et son adjoint,
secrétaire général de la préfecture.
• Liaisons fonctionnelles
L’ensemble des membres du corps préfectoral, des directeurs, chefs de service et agents des sites soutenus,
Les services du conseil départemental en charge de la maintenance bâtiment aire, de la logistique et des espaces verts.
Composition du bureau:
1 chef de bureau A
1 adjoint au chef de bureau A
1 section logistique: 1 chef de section -B
1 adjoint au chef de section C, 3 agents techniques C
1 section travaux:
1 chef de section -B, 3 contrôleurs de travaux -B, 2 agents techniques C
1 cellule administ-budgétaire : 3 agts 2B-1C
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