Assistant(e) de gestion (h/f)

- prend en charge l'ensemble des tâches de gestion : administration, comptabilité, commercial, communication interne. Il, elle assure l'interface entre la direction, les collaborateurs et les partenaires extérieurs de l'entreprise
- relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs
- Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs
- Administrer le personnel : absences, congés, départs, bulletins de paie, déclarations sociales et fiscales, notes de frais, dossiers collaborateurs
- Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures.
- Assurer le suivi des stocks et la logistique (approvisionnements, expéditions, livraisons)
- suivi de facturation clients, règlement fournisseurs, enregistrer et suivre les commandes, les en-cours, les crédits clients, effectuer les relances, veiller au recouvrement des impayés

Compétences techniques:
- Maîtrise des outils bureautiques, bases de données, tableurs, logiciel comptable, logiciels spécifiques
- Connaissances en droit du travail, contexte juridique et réglementaire du secteur (CCN)
- Bonnes connaissances en gestion, comptabilité
- Connaissance des techniques de rédaction d'un contrat
- Maîtrise de l'anglais parlé
- Connaissance d'une autre langue étrangère appréciée
- Connaissance du secteur d'activité de l'entreprise (vocabulaire, fonctionnement, clients.)