Assistant de copropriété

Nous sommes une entreprise indépendante à taille humaine, munie de toutes les technologies utilisées par les grands groupes de l'immobilier.
Rejoignez une entreprise dynamique et participez activement à la gestion d'un portefeuille de copropriétés dans un cadre stimulant basé à Lyon 3 !

En tant qu'assistant de copropriété, vous serez en lien direct avec le dirigeant et travaillerez au sein d'une équipe engagée, où votre rôle sera essentiel. Vous aurez l'opportunité de gérer diverses missions variées qui contribueront au bon déroulement des activités de la société.

Vos principales missions seront les suivantes:

- Assurer le suivi administratif des dossiers de copropriété.
- Participer à l'organisation et la préparation des assemblées générales, incluant la rédaction des procès-verbaux.
- Gérer les relations avec les copropriétaires, locataires et prestataires pour répondre efficacement aux demandes courantes.
- Suivre les budgets, travaux et contrats d'entretien afin de garantir le maintien et l'amélioration des résidences gérées.
- Épauler le dirigeant sur certaines missions spécifiques relevant de l'assistanat de direction, telles que l'organisation d'agendas ou la coordination de projets internes.

Vous exercerez ces missions en étroite collaboration avec notre équipe dédiée et bénéficierez d'un environnement conçu pour favoriser votre développement personnel. Votre contribution sera complète lorsque vous apporterez des solutions innovantes tout en veillant à maintenir un service client de haute qualité
Pour intégrer notre équipe, vous devrez répondre aux critères suivants:

- Justifier d'une bonne expérience professionnelle dans un poste similaire (minimum 5 ans).
- Avoir une excellente capacité organisationnelle et être doté(e) d'un bon sens relationnel.
- Maîtriser parfaitement les outils bureautiques (suite Office) ainsi que posséder une aisance rédactionnelle irréprochable.
- Faire preuve d'autonomie tout en étant capable de travailler efficacement en team.
- Résider à Lyon ou dans sa région proche pour assurer une présence régulière sur site.

Nous valorisons particulièrement votre rigueur, votre discrétion ainsi que votre aptitude à évoluer dans un milieu exigeant. Prêt(e) à relever ce défi? La diversité et l'impact positif du travail au quotidien rendent ce poste enrichissant!