E.leclerc - assistant(e) administratif(ve) commercial(e) - h/f

DESCRIPTIF DE L'OFFRE

Rattaché(e) à la Direction et travaillant en étroite collaboration avec les équipes de terrain, votre rôle est d'assurer le soutien administratif essentiel à l'activité commerciale de l'hypermarché.

VOS MISSIONS :

* Réceptionner, verifier, saisir et pré-valider les factures fournisseurs en s'assurant de leur conformité avec les bons de commande.
* Mettre à jour les tarifs.
* Suivre les avoirs fournisseurs.
* Assurer la relation administrative avec les fournisseurs _(suivi des livraisons, vérification des documents)._
* Gérer des litiges administratifs liés aux commandes et aux facturations.
* Saisir les commandes des rayons.

PROFIL RECHERCHÉ

Nous recherchons un profil rigoureux, proactif et doté d'un excellent sens du service, capable de gérer les priorités dans un environnement dynamique et exigeant.

FORMATION ET EXPÉRIENCE :

* Diplôme de niveau Bac, Bac+2 (BTS Assistant de Gestion, DUT GEA, ou équivalent) souhaité.
* Expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de la Grande Distribution ou du commerce.

COMPÉTENCES TECHNIQUES IMPÉRATIVES :

* MAÎTRISE DES OUTILS BUREAUTIQUES

*
NOTIONS COMPTABLES NÉCESSAIRES :

* _Compréhension des principes de base de la __TVA__ et de l'imputation des charges._
* _Capacité à lire et à vérifier la conformité des __FACTURES__ (prix, quantités, conditions de paiement)._
* _Connaissance de la distinction entre les différents types de __DOCUMENTS COMMERCIAUX__ (devis, bons de commande, bons de livraison, factures)._
* _Sens de la rigueur dans le classement et la préparation des pièces comptables._

* ORGANISATION ET RIGUEUR : Essentiel pour la gestion des dossiers fournisseurs et le suivi des factures.
* AUTONOMIE ET PROACTIVITÉ : Capacité à anticiper les besoins des équipes et à prendre des initiatives.
* EXCELLENT RELATIONNEL : Aptitude à communiquer clairement avec les fournisseurs, les clients et les différents services internes.