PROFIL RECHERCHÉ
Nous recherchons une personne dynamique, dotée d'un excellent sens de l'organisation et d'une grande rigueur. Vous possédez un bon relationnel qui vous permet de travailler efficacement en équipe tout en étant autonome lorsque nécessaire. Vous êtes une personne proactive avec une capacité d'adaptation face aux situations imprévues. Le poste requiert également une attention particulière aux détails et une bonne capacité à prioriser les tâches.
DESCRIPTION DU POSTE
Au sein de notre entreprise et sous la responsabilité de la directrice, vous participez à la gestion administrative des collaborateurs sur l'ensemble du cycle de vie du contrat de travail. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle central dans le soutien des opérations quotidiennes de l'établissement.
Les missions attendues du poste :
Vos missions incluront :- Gestion des appels téléphoniques et des courriels, en assurant une communication fluide et professionnelle.- Rédaction et mise en forme de documents variés- Gestion des dossiers administratifs en veillant à leur mise à jour et à leur précision.- Coordination et suivi des projets administratifs en étroite collaboration avec la directrice.
Participer à la gestion rigoureuse des documents administratifs, en veillant à leur classement et leur archivage.
S'assurer de la mise à jour constante des bases de données de l'entreprise.
Assurer un suivi administratif des dossiers des clients et des salariés de l'entreprise
Assister le directeur de l'établissement dans la réalisation des tâches courantes et/ou administratives et dans l'organisation des activités
Être en appui du responsable de l'établissement
Avoir des notions de comptabilité serait un plus
Compétences attendues pour le poste :
- Maîtrise des outils bureautiques et des bases de gestion RH- Capacité d'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers- Méthodologie et sens des priorités- Assurer le suivi administratif des collaborateurs, de l'embauche à la fin de contrat- Traiter les éléments variables de paie et les transmettre au service dédié- Assurer le suivi des tableaux de bord RH (gestion des compteurs temps, suivi des entretiens professionnels et annuels)- Gérer les entrées et sorties des salariés (création de badges.)- Contribuer à la numérisation des dossiers du personnel et des clients - Gérer la diffusion des offres d'emploi, les retours aux candidatures et organiser les entretiens avec la directrice - Gérer le suivi administratif du plan de développement des compétences (organisation des formations, suivi des habilitations, gestion des factures et demandes de prise en charge auprès de l'OPCO)- Prendre part à différents projets transverses de l'entreprise.
Les savoir-être recherchés pour ce poste incluent la bienveillance, l'écoute, l'engagement, l'adaptabilité, le sens du collectif et la volonté de s'investir auprès d'une équipe motivée.
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