Assistant administratif et budgets (h/f)

Manpower ST PAUL LES DURANCE recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Assistant administratif et budgets (H/F) Gestion du courrier arrivée et départ et notamment identifier les documents nécessitants des actions rapides ou importantes. Mettre en place des tableaux de suivi et/ou assurer le suivi. \nGestion documentaire (mise à jour des procédures). \nGestion de l'archivage des documents (mise aux archives, recherches,....). \n\nRédaction, mise à jour et / ou mise en forme de documents, collecte d'informations, élaboration de présentations, \nRédaction, mise à jour de documents en lien avec l'activité d'assistance au sein du laboratoire. \n\nSuivi des démarches de demandes d'accès pour les entreprises et les visiteurs\n\nSaisie des commandes, suivi de leur avancement et suivi des dépenses des différents marchés\nSuivi budget, participation aux réuninons budget en lien avec le département, commandes provisionnelles\nAmélioration continue des tâches en lien avec les assistantes d'unité. \nRéaliser des tâches quotidiennes usuelles en cas de vacance de poste d'assistante de secretariat au niveau des différentes unités de l'URMC. \n De formation BAC+2 ou équivalent, \nVous disposez d'une expérience dans le domaine du secretariat et de la gestion comptable.\nVous maitrisez le pack office\nUne connaissance des logiciles et application CEA seait un plus\n\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap