Rattaché(e) à la direction des Affaires Culturelles, vous apportez une aide permanente à la directrice en termes d’organisation, de gestion, de communication, de rédaction, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers. A ce titre, vous exercez les missions suivantes : Vous réalisez et mettez en forme les documents administratifs et contractuels de service ; Vous assistez un ou plusieurs responsables dans l’organisation du travail d’une équipe, d’un service ou d’un projet ; Vous êtes le responsable de la régie recette (émission de titres, transmission et relations avec le Trésor Public) et vous encadrez les agents d’accueil sur les missions de régisseur ; Vous concevez avec la direction et suivez le budget du service ; Vous demandez les devis, réalisez les bons de commandes et vous assurez le suivi des factures ; Vous encadrez les mandataires ; Vous avez la charge de la rédaction des délibérations et des conventions ; Vous accompagnez les prestataires dans les procédures administratives ; Vous participez aux évènements du service : accueil, expositions, concerts, vernissages, montage, démontage, ateliers… Contraintes liées au poste : Horaires fixes avec possibilité de travail éventuellement le samedi, le dimanche et/ou en soirée
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