Activités principales :
Organiser et planifier les épreuves écrites, orales et pratique des examens en charge
Gérer et renseigner les candidats, les enseignants examinateurs
Convoquer les candidats, éditer les relevés de notes, attestations de blocs de compétences, diplômes et gérer les demandes d'appréciation des jurys
Travailler avec les établissements scolaires et/ou centres de formation et les corps d'inspection
Organiser et planifier les opérations liées aux délibérations (remontées de notes, convocation des jurys.)
Convoquer les intervenants, valider le service fait, instruire les rémunérations et engager les remboursements de frais de déplacement
Actualiser ses connaissances réglementaires
Contribuer à l'organisation des épreuves du portefeuille d'examens ou de concours confiés
Profil recherché :
Connaissance, savoir :
Réglementation des examens ; notions budgétaires générales ; environnement professionnel (dont connaissance des organismes certificateurs) ; Maîtrise des outils bureautiques ; Appétence pour les applications de gestion ; Hiérarchie des normes
Savoir-faire :
Appliquer les procédures juridiques et organisationnelles du domaine, instruire un dossier, savoir gérer les aléas et maîtriser les délais ; utiliser des systèmes d'information spécifique au domaine d'activité ; évaluer et hiérarchiser des besoins ; savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ; accueillir les populations concernées ; qualité rédactionnelle
Savoir être :
Sens de l'organisation ; Esprit d'initiative ; capacité d'adaptation et réactivité ; capacité à gérer le stress ; sens du travail en équipe ; rigueur et fiabilité ; sens de la confidentialité ; aisance relationnelle, savoir rendre-compte
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