Hôte / hôtesse d'accueil standardiste

À propos de nous
Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise.Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d'activité. Réinventons ensemble les métiers de l'accueil !Notre entreprise est handi-accueillante.
Mission
Votre enthousiasme, votre polyvalence et votre professionnalisme seront mis en avant au travers des tâches confiées pour notre client spécialisé dans l'aménagement durable des territoires : Accueil téléphonique : Réception et gestion des appels + tenue d'un registre des appelsAccueil physique : Réception des visiteurs + Gestion des accès (Tenue des registres visiteurs / Badges / Clés) + Informations et orientation + Préparation de la salle de formation (café, eau, bien mettre les tables + chaises, paper board, affichage + Rangement de la salle de formation + Gestion des stocksAdministratif : Réservation de salles de réunion + Réception des colis + Gestion du courrier (réception, scan et envoi) + Gestion réception et départs des colis + Gestion du parking et prêt des 2 vélos + Prêt des cartes TAN/NAOLIB + Réservation de taxis + Classement de documents + Gestion des consommables pour les salles de réunions + Préparation des feuilles d'émargements pour la formation interne + feuille pour repas midi et demi + Mise en forme de documents informatiques (mise en forme de rapports, CV et Mémoires techniques) + Commandes de fournitures de bureau + Réservations de trains / hôtels.Le poste est à pourvoir dans le cadre de 2 CDD à temps partiel (28,7h) :Lundi, mardi, jeudi : 08h30 à 12h30 et de 13h45 à 18h00Mercredi : 8h30 à 12h30.1er CDD du 8 au 15 janvier 2026.2ème CDD du 16 au 26 février 2026.Le poste est situé à Nantes (quartier Beaulieu).Une formation de 2 jours sera programmée en amont, afin de vous accompagner au mieux dans votre prise de poste et d’assurer une qualité de service optimale à notre client.Rémunération et avantages : 11,88 € brut/heure + primes (dont ponctualité de 100€ brut/trimestre proratisée) Avantages sociaux (participation aux bénéfices, CSE, mutuelle, carte titre restaurant de 7 €/jour, remboursement à hauteur de 50% du titre de transports en commun)Perspectives d'évolution à partir d'un an d'anciennetéProcessus de recrutement : Pré-entretien téléphonique Entretien physique avec un chargé(e) de recrutement Entretien avec le manager Rencontre avec le client
Profil
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et votre orthographe est irréprochable. En bon Welcomer, vous avez le sens du service, votre présentation est soignée et professionnelle.