Référent budgétaire (h/f)

1- Préparation et suivi des 9 budgets de la direction en dépenses et en recettes :

* Participer à la construction budgétaire annuelle (analyse du consommé année N et proposition de répartition année N+1)
* Préparer les enveloppes budgétaires avec les MQ, participer aux rendez-vous entre la Directrice et les chefs de service et saisir les budgets dans le logiciel des Finances
* Paramétrer et suivre les tableaux budgétaires, constater les dépassements et proposer une nouvelle répartition
* Effectuer des contrôles de cohérence trimestriels entre la base de données et le logiciel comptable
* Présenter le suivi trimestriel des budgets à chaque MQ
* Effectuer les relances fournisseurs en collaboration avec le CSCP

2- Gestion des demandes d'engagement avant envoi au CSCP (pour l'ensemble des services de la DVQLJ soit plus de 1500 par an)

Traiter les demandes de bons de commande :

* compléter la base de données avec les informations fournies par les MQ
* évaluer la pertinence des coûts des prestations,
* apprécier la validité des pièces justificatives et
* transmettre les demandes de bons au CSCP HDV

Attester du service fait dans IxBus : rapprocher la facture avec l'engagement établi après avis des MQ puis compléter la base de donnée

Créer une base des fournisseurs commune à toutes les MQ

3- Constitution des dossiers en direction des partenaires institutionnels :

* Assurer la gestion annuelle du dossier SACEM : Déclarer en ligne et sur formulaires les œuvres à la SACEM, transmettre les informations nécessaires et assurer le contact
* Elaborer et suivre les dossiers CAFY en lien avec la responsable du service

Missions ponctuelles :

* Participer au bon fonctionnement du service : Assurer la continuité du service en cas d'absence des deux autres référents Administratif et régie/Rh dans le périmètre de ses compétences et de manière ponctuelle avec l'ensemble des agents de la direction.
* Formaliser les procédures des différentes missions
Formation :
Idéalement issu(e) d'une formation CAP/BEP à BAC en gestion administrative et financière
Expérience :
Expérience 3 ans sur un poste similaire


Savoir-faire :

* Analyser les données chiffrées
* Appliquer les normes, procédures et règles
* Savoir s'organiser
* Savoir s'adapter
* Connaissances techniques/théoriques :

Connaissances relatives à la réglementation de la comptabilité publique
Utilisation des logiciels métiers (ESEDIT-GF)
Utilisation des outils bureautiques - Expertise dans l'utilisation d'EXCEL

Savoir-être :

* Rigueur, organisation
* Capacité à travailler en équipe
* Sens relationnel
Cycle de travail :
36 h hebdo du lundi au jeudi 9h-17h15 le vendredi 9h-16h avec une pause méridienne de 1hAvantages :


* Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
* Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
* Possibilité d'adhérer à la Caisse d'Entraide (prestations sociales et loisirs)