Responsable de la mission archives (f/h)

Responsable de la Mission archives (F/H), Paris

Observatoire de Paris - PSL

Environnement et contexte de travail

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, elle favorise le dialogue entre tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants, en lien étroit avec la recherche et conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

L’Observatoire de Paris est un grand établissement d’enseignement supérieur, chargé de recherche, d’enseignement et de diffusion de la culture scientifique et technique. Il est membre fondateur de la ComUE Paris Sciences et Lettres (PSL).

Activités principales

1. Définir une politique d’archivage au niveau de l’établissement.
2. Évaluer les besoins de la Mission archives en moyens financiers, locaux, ressources humaines et assurer la gestion administrative et budgétaire.
3. Rédiger les procédures et modes opératoires, tenir des tableaux de bord et rédiger des rapports.
4. Coordonner le travail des correspondants archives des laboratoires et services, et encadrer les stagiaires en archivistique.

Traitement archivistique

1. Mettre en œuvre les processus de collecte, d’évaluation, de tri et de sélection des archives, en intégrant la dimension papier et électronique, sous le contrôle scientifique et technique de l’État.
2. Accompagner et conseiller les services versants en gestion des archives.
3. Établir les documents liés (bordereaux, instruments de recherche, tableaux de gestion, etc.) en conformité avec la législation.
4. Organiser la conservation des archives transférées, préconiser et contrôler les modalités de conservation (préventive et curative).
5. Réaliser des expertises et donner des recommandations pour l’aménagement des locaux archives et contrôler les conditions de conservation.

Valorisation

1. Concevoir et garantir la qualité des bases de données archives.
2. Assurer l’accessibilité et la communicabilité des documents.
3. Promouvoir la visibilité de la Mission archives via des opérations de valorisation internes et externes.

Relations extérieures

1. Gérer les relations avec le Service Interministériel des Archives de France (SIAF) et participer à des groupes de travail professionnels.
2. Organiser et assurer la communication des documents, en respectant la législation et les droits des personnes.
3. Gérer l’accueil, l’orientation et le renseignement bibliographique du public en salle de lecture et à distance.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

* Connaissance du contexte de l’ESR (Enseignement Supérieur et Recherche).
* Connaissances approfondies en archivistique (normes, formats).
* Maîtrise du cadre légal et réglementaire en archivistique.
#J-18808-Ljbffr