GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF Temps complet 37.50h/ semaine avec 15 RTT- CDI- CCN51
Rattaché(e) hiérarchiquement à la directrice d'établissement, vous serez chargé(s) des missions suivantes :
Accueil physique et téléphonique :
-Réceptionner, orienter les communications téléphoniques internes et externes
-Réceptionner et relayer le courrier, les lettres AR et les colis
-Accueillir et orienter les visiteurs
Gestion administrative et RH:
-Reproduire, diffuser des documents, des dossiers en lien avec l'activité de l'établissement en respectant le secret professionnel
-Rédiger, synthétiser des éléments d'information (prise de notes, saisie et diffusion d'éléments d'information)
-Créer et assurer le suivi des contrats CDI et CDD et réaliser les DPAE
-Créer et tenir à jour le dossier administratif des salariés CDI et CDD
-Gérer la prise de RDV avec la médecine du travail et assurer le suivi
-Gérer le dossier administratif des stagiaires (planification et conventions)
-Accueillir des nouveaux salariés et stagiaires
Nous essayons de répondre le plus vite possible à toutes les candidatures. Pour toutes questions complémentaires concernant votre candidature, merci de nous joindre par mail à l'adresse : larencontre.recrutement[a]johnbost.fr
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