Vos missions en quelques mots Un poste d’assistant(e) sera prochainement vacant au sein du groupement développement du volontariat et de l’engagement citoyen de la sous-direction des ressources humaines dans le cadre d’un remplacement de congé maternité. Sous l’autorité du chef de groupement et de son adjoint, vos principales missions seront les suivantes : - Assister administrativement le chef de groupement et son adjoint, - Contribuer à l’organisation des instances et des groupes de travail, - Assurer le contrôle qualité et le suivi des parapheurs en lien avec le secrétariat de la SDRH, - Participer à des dossiers spécifiques : coordination de l’accueil des volontaires en service civique, gestion des médailles d’ancienneté, - Gérer l’accueil téléphonique, le courrier (suivi, dispatching), la boîte courriel de continuité du GDVEC, - Assurer la gestion du temps de travail des agents du groupement, les demandes de formations et la logistique (feuilles de masse, fournitures), - Toute autre mission confiée par le chef de groupement ou son adjoint. Profil recherché - Expérience dans l’assistanat de direction, la gestion RH et la communication souhaitée, - Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint), - Aptitude à rendre compte, à la polyvalence, à l’adaptabilité et à l’autonomie, - Connaissance des sapeurs-pompiers volontaires appréciée.
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