Assistant polyvalent en entreprise issy-les-moulineaux (h/f)

Et si vous rejoigniez un Service de Prévention et de Santé au Travail Interentreprise qui vous ressemble ? Innovant et dynamique !
Depuis 1964, nous sommesanimés par la volonté de faire progresser la prévention, la santé et la sécurité au travailau sein de nos entreprises adhérentes.
Notre Service composé de plus de570 collaborateurs, dont environ 104 Médecins du travail, 96 Infirmiers et Infirmières de Santé au Travail, 158 Secrétaires Médicaux et Assistantes, 121 Conseillers en prévention, répartis sur 32 centres accompagnent plus de 34 000 entreprises afin de préserver la santé au travail de plus de 650000 salariés.

Les missions principales sont:

Missions communes au poste SM / AC :

· Présenter l'offre de service de l'association (actions de sensibilisation, catalogue de formation.).

· Répondre aux interrogations de l'adhérent portant sur les thématiques relevant des obligations règlementaires en matière de santé et de sécurité au travail ou bien de tout autre demande relevant de son domaine de compétences.

· Partager et diffuser à l'ensemble des acteurs concernés les informations propres à son métier et à son domaine en utilisant les modes de communication appropriés de l'association et dans le respect des règles de confidentialité.

· Échanger, lors des réunions d'animation et de coordination internes, sur les problématiques rencontrées et sur les éventuelles solutions apportées ou à apporter.

· Informer et répondre aux interrogations individuelles ou collectives portant sur les thématiques de son domaine de compétences.

· Rechercher, innover et partager l'information: s'approprie ou met en œuvre une veille technique, réglementaire et métier afin de disposer en permanence d'une information à jour.

· Se référer et applique les processus (procédures, modes opératoires.) de la qualité en lien avec son métier.

· Participer à la démarche d'amélioration continue du service (actions d'amélioration, événements indésirables, harmonisation.).

· Informer le personnel du site des notes de service, directives, mémos et les affiche ou les classe et applique et fait appliquer les procédures en vigueur.

· Accueillir et accompagner le personnel Prevlink nouvellement recruté.

· Analyser et traiter les demandes internes à Prevlink portant sur une thématique relevant de son domaine de compétences.

· Formaliser et diffuser les documents nécessaires pour tout professionnel de santé de Prevlink (courriers, rapports, comptes rendus, supports de présentation, dossiers.) selon leurs attendus.

· Remonter à son responsable hiérarchique et au coordinateur médical tous dysfonctionnements du cabinet, toute réclamation ou insatisfaction du personnel, du client (adhérent, salarié).

· Analyser et traiter les demandes internes à l'adhérent portant sur une thématique relevant de son domaine de compétences.

· Remonter à son responsable hiérarchique et au coordinateur médical de l'adhérent tous dysfonctionnements rencontrés sur Padoa / Remonter à Padoa tous dysfonctionnements rencontrés sur l'outil métier.

· Se voir confier toutes missions par le responsable hiérarchique et le coordinateur médical.

Mission convocation et secrétariat en lien avec l'adhérentet les salariés :

Mission secrétariat :

Gestion de l'assistanat des professionnels de santé et relatif à l'adhérent:
Vérifier la bonne gestion du suivi de l'état de santé des salariés réalisée par les équipes de l'adhérent:

· Préparer les vacations: mise à disposition dossiers médicaux et positionnement des examens complémentaires.

· Adapter l'accueil et l'accompagnement du public lors de son passage dans le centre (identitovigilance, INS, formulaire non-opposition, formulaire maintien en emploi) ou prévenir l'acteur concerné de l'arrivée de la personne, le cas échéant.

· Recueillir les données relatives au salarié et à son activité au regard de la typologie de la visite, au préalable (anciennes visites, dossier.) et lors de son passage (les informations administratives et médicales, le type de poste occupé et le secteur d'activité, le contexte de la visite.).

· Réaliser les examens de centre adaptés à l'activité du salarié (examen visuel, audiogramme, .).

· S'assurer tous les jours de l'archivage des visites réalisées par les professionnels