Mission principale de l'agent :
Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et /ou comptable pour un portefeuille de gestion. Avoir un rôle d'appui et de conseil pour son périmètre de gestion.
Activités :
Préparer et contrôler les opérations d'engagement, de service fait, de pré-liquidation (commandes et missions) et de traitement des workflows ;
Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion selon les procédures internes mises en place ;
Régler les anomalies, prévenir et régler les éventuels contentieux ;
Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations pour un portefeuille de gestion donné ;
Interagir avec les fournisseurs : envoi des commandes, vérifications de devis, gestion de litiges courants (retards de livraison, retards de paiements,...) ;
Consolider, suivre et analyser les situations mensuelles, annuelles et pluriannuelles des ressources et des dépenses de son périmètre de gestion ;
Participer à la négociation et au montage des achats importants et/ou communs dans le respect de la règlementation et dans l'intérêt de l'unité (optimisation, rationalisation...) ;
Alimenter des tableaux de bord et les bases de données dédiées à la gestion en interne comme en externe ;
Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence ;
Accueillir, informer, gérer les demandes et le cas échéant orienter les personnels et les invités ;
S'informer et suivre l'évolution de la réglementation financière ;
Assurer la continuité au sein de son équipe de gestion de rattachement et du service ;
Participer à la vie collective du service (réunions, séminaires, groupe de travail thématique...).
Profil recherché
Connaissance, savoir :
Maîtriser les techniques de gestion administrative, financière et comptable
Connaissances en comptabilité publique
Maîtriser son environnement et son réseau professionnel
Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique...)
Exploiter et maîtriser les outils de gestion des tutelles du laboratoire : GESLAB, SIFAC, ESR Mission, Webcontrat
Compréhension et expression écrite et orale en anglais niveau Al souhaité
Savoir-faire :
Suivre les procédures et les appliquer à des cas concrets
Comprendre les textes réglementaires en vue de les appliquer et de les expliquer
Savoir contrôler la qualité et la cohérence des données saisies.
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir hiérarchiser et gérer les priorités
Savoir rechercher l'information et la vérifier
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Savoir-être :
Avoir le sens du relationnel et de la communication
Savoir travailler en équipe
Savoir rendre compte de son activité
Faire preuve d'autonomie, de réactivité et de rigueur
Savoir respecter la confidentialité
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