Overview
ENTREPRISE : INTERIM NATION recherche pour un bailleur social situé à Créteil
Assistant administratif juridique H / F pour une mission à fin décembre.
Salaire 2300-2500€ (selon profil)
Mission / Responsabilités
* Etablir les convocations et suivre la constitution des dossiers avant les réunions avec les organes sociaux (conseils d'administration, assemblées générales).
* Rédiger les procès-verbaux des réunions, des délibérations et des rapports.
* Suivre les différentes formalités administratives : greffe, préfecture, tenue des registres.
* Mettre à jour les supports et outils d'informations juridiques permettant d’assurer le suivi des mandats et participations.
* Tenir les registres des sociétés (procès-verbaux, conseils d'administration, assemblées générales, mouvements de titres) et assurer le classement numérique des dossiers.
* Assurer le secrétariat : classement, gestion des appels téléphoniques, organisation de réunions, rédaction et dactylographie de documents, contrats, comptes rendus, courriers.
* Gérer le courrier, les agendas et les rendez-vous.
* Assurer le contrôle et la gestion des règlements des factures relatives aux prestataires du service juridique.
* Prendre en charge le processus de gestion des contrats (édition automatique, transfert pour vérification, mise en signature, diffusion et classement).
* Préparer, rédiger et diffuser les comptes rendus de réunions juridiques et assurer le suivi des actions décidées.
* Préparation de mailings ventes de logements et suivi de dossiers de ventes en promotion immobilière.
* Support ponctuel à l'équipe de juristes : veille juridique, suivi des dossiers en cours et reporting opérationnel.
Profil / Qualifications
* Diplôme de droit niveau Bac +2 ou +3 en Droit ou spécialisé dans le secrétariat juridique.
* Une première expérience significative dans une entreprise dans un poste similaire.
* Qualités requises : bonnes compétences en droit des sociétés et maîtrise du pack Office.
* Organisé(e), rigoureux(se), impliqué(e) ; sens de l’organisation et réactivité.
* Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles pour une intégration rapide et efficace.
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